Аналоги Asana: топ-15 сервисов для управления проектами

Компания Asana направила своему российскому представителю письмо с неожиданным уведомлением: с 20 марта 2023 года сервис прекратил предоставление услуг для отечественных компаний. Это решение стало результатом введения двенадцатого пакета санкций Европейским Союзом, который включает запрет на продажу программного обеспечения для управления проектами российским организациям. Новость стала шоком для бизнеса, вынужденного теперь искать аналоги Asana и новые решения, чтобы адаптироваться к изменившимся условиям.

Управление разработкой программного обеспечения — это непростая задача, требующая специальных инструментов для координации команды. Одним из популярных инструментов, до недавнего времени активно использовавшихся российскими компаниями, является Asana.

Эффективное управление IT-проектами критически важно для успеха. Без надлежащего управления команда может потерять направление, неэффективно использовать ресурсы и пропустить сроки. Системное управление позволяет четко определить цели, разбить работу на этапы, назначить ответственных, отслеживать выполнение задач и вносить необходимые коррективы.

Asana: сильные стороны, требующие альтернативы

Asana – это один из ведущих сервисов для управления проектами, который пользовался большой популярностью в России. Он предоставлял широкий функционал для планирования, отслеживания и управления задачами в команде.

Выделим ключевые особенности Asana:

• Создание проектов и подзадач;
• Брендирование рабочего пространства;
• Чат и комментарии к задачам;
• Структурирование проекта посредством папок и разделов;
• Система уведомлений;
• Интеллектуальный поиск;
• Управление доступом;
• Организация задач в формате списка, карточек;
• Делегирование задач с установлением их сроков выполнения.

С учетом того, что Asana больше не работает официально в России, нужно искать выход. Стоит рассмотреть альтернативу – российские сервисы для управления проектами, аналоги Asana. Такой подход гарантирует равноценную замену Asana, позволяя избежать проблем с доступом, техподдержкой.

Аналоги Asana для пользователей из РФ

Рассмотрим перечень российских аналогов Asana – альтернативных вариантов, которые позволяют продолжать качественную работу над вашими проектами и задачами.

SimpleOne SDLC

SimpleOne SDLC – это аналог Asana для средних и больших IT-команд. Решение создано для управления разработкой программных продуктов на основе Agile-метологий, включает в себя инструменты управления командной разработки: приоритизация бэклога, отслеживание задач, планирование и развитие IT-продуктов, учёт трудозатрат. Платформа SimpleOne включена в реестр российских программ, и может быть использована при импортозамещении.

Преимущества SimpleOne:

• Управление портфелем продуктов: построение продуктовой иерархии с выделением модулей и подмодулей; управление продуктовой структурой сложного образца.
• Интеграция с ITSM: доступность сущностей из ITSM, планирование версий; технический долг продукта; уведомления сквозного типа.
• Интеграция с GitLab: наличие прямых ссылок на Git; управление комментариями, статусами MR с регулярной проверкой; совмещение задач с MR Git/Branch.
• Отчеты разных типов: Burndown, диаграмма потока (CFD), гистограмма времени производства, время разрешения блокировок, график трудозатрат, время в статусе, скорость команды (Team Velocity).
• Кастомизация рабочих процессов с поддержкой No/Low-code.
• Приложение автоматически адаптируется под мобильную версию.

Недостатки SimpleOne:

• Отсутствует диаграмма Ганта.
• Нет бесплатной версии.

Shtab

Shtab – система, предлагающая для каждого конкретного задания создавать комнату с возможностью кастомизации, просматривать архив задач. Большое количество кастомных полей позволяет эффективно управлять заданиями, выстраивать их по приоритету.

Преимущества Shtab:

• Разнообразие инструментов для совместной работы членов команды.
• Поддержка различных методологий управления проектами.
• Гибкая настройка отчетности.
• Интеграция с популярными сервисами.
• Работа оффлайн.

Недостатки Shtab:

• Сложный интерфейс.
• Ограниченные возможности в бесплатной версии.
• Не всегда стабильная работа системы.

WEEEK

WEEEK – платформа командной работы для ведения и контроля нескольких проектов или направлений деятельности одновременно в одном месте. Подходит командам небольшого и среднего размера на пересечении сфер маркетинга, разработки, дизайна, запуска продуктов, производства, HR, образования и др.

Преимущества WEEEK:

• Позволяет работать с задачами в разных режимах отображения: доски, календари на неделю и месяц, списки, диаграмма Ганта
• Позволяет построить процессы по Agile и Scrum
• Можно оценивать и учитывать затраченное на работу время
• Есть интеграция с Google, Яндекс и Apple календарями
• Доступны различные фильтры, сортировки и группировки задач и настройка пользовательских полей

Недостатки WEEEK:

• Ограничения возможностей в тестовой версии.
• Отсутствие спринтов, некоторых дополнительных возможностей.

YouGile

YouGile – сервис, обеспечивающий максимально комфортную работу с досками Agile. Все задачи проекта можно систематизировать, разделяя по сложности выполнения, приоритетом и оснащая специальными стикерами. В каждой задаче легко создать отдельный чат, чек-листы, мониторить историю изменений, выделить важные цветом, формировать под задачи.

Преимущества YouGile:

• Гибкие настройки интерфейса, рабочих процессов.
• Интеграция с различными сервисами и программами.
• Отслеживание задач и дедлайнов.
• Удобная система комментирования, получения обратной связи.
• Мобильное приложение.

Недостатки YouGile:

• Не всегда стабильная работа системы.
• Отсутствие синхронизации с обязательными дедлайнами в веб версии и ПК.
• Отсутствие возможности добавления пользовательских шаблонов задач.

Bitrix 24

Bitrix 24 – система, очень востребованная на сегодняшний день. В числе её интересных особенностей мощнейшая CRM с возможностью интеграции телефонии, соцсетей, почты. Также Битрикс24 предлагает воспользоваться возможностями помощника с искусственным интеллектом, эффективно взаимодействовать с членами команды.

Преимущества Bitrix 24:

• Широкие возможности для командной работы.
• Интеграция с прочими полезными сервисами Bitrix.
• Разнообразные инструменты для управления проектами.
• Наличие облачного хранилища, мессенджера.
• Система пользовательских настроек рабочего пространства.
• Круглосуточная поддержка.

Недостатки Bitrix 24:

• Высокая стоимость платной версии.
• Сложный интерфейс.
• Отсутствие мобильного приложения для всех ОС.

Лидер.Таск

Лидер.Таск – один из российских аналогов, позволяющих грамотно планировать работу над заданиями, назначать ответственных и формировать перечень поручений, делегируя работу. Главный конёк – наличие системы инструментов для продуктивной командной работы нескольких специалистов, а также наличие канбан-доски.

Преимущества Лидер.Таск

• Простота использования без сложного обучения.
• Поддержка различных методологий управления проектами.
• Отслеживание задач и сроков.
• Интеграция с перечнем иных полезных сервисов, программ.
• Гибкая настройка рабочих процессов.

Недостатки Лидер.Таск:

• Ограниченный функционал в тестовой версии.
• Не всегда стабильная работа системы.
• Отсутствие автоматизации рабочих процессов.

Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер – система, предлагающая огромное количество фичей для управления задачами, включая бэклог, очередность заданий, учёт дедлайнов, спринты. Главная особенность наличия таймера, позволяющего своевременно отвечать на сообщения клиентов. Есть настройки доступа, а также перечень опций для управления проектов, структуризации списка заданий.

Преимущества Яндекс.Трекер:

• Интеграция с другими сервисами Яндекс.
• Удобный интерфейс, понятный даже новичку на интуитивном уровне.
• Гибкая настройка рабочих процессов.
• Возможность создания кастомных отчетов.
• Ролевая модель доступа к данным.
• Поддержка различных методик управления проектами.

Недостатки Яндекс.Трекер:

• Ограниченный функционал без покупки тарифа.
• Сложность настройки для новых пользователей.

Kaiten

Kaiten – сервис, предлагающий вариативные форматы отображения задач, включая отчёты. Управлять проектами можно при помощи портфеля, что очень удобно, присутствуют также фичи, характерные для методологии Scrum, Agile. Наличие базы знаний и различных функций для эффективного взаимодействия с документами делает выбор данного сервиса оправданным.

Преимущества Kaiten:

• Возможность объединения возможностей с другими сервисами.
• Поддержка гибких методик управления проектами.
• Комплексный анализ выполнения задач.
• Разделение прав доступа к данным.
• Поддержка мобильных устройств.

Недостатки Kaiten:

• Отсутствие доступа ко всем функциям в тестовом режиме.
• Сложности с масштабированием для крупных проектов.

Аспро.Agile

Аспро.Agile – проекты управляются на базе методологии Agile, что делает процесс работы и выполнения заданий максимальной гибким. Каждый проект разбивается на более мелкие части, именуемые спринты, а Scrum-доска позволяет эффективно мониторить статус каждый выполняемой задачи.

Преимущества Аспро.Agile:

• Гибкая настройка рабочих процессов.
• Возможность создания кастомных отчетов.
• Полноценная поддержка Agile методологий.
• Доска задач с Drag-and-Drop интерфейсом.
• Удобный инструмент для управления задачами/сроками выполнения.

Недостатки Аспро.Agile:

• Высокая стоимость различных тарифов.
• Сложность настройки для неопытных юзеров.

ClickUp

ClickUp – программное обеспечение, предназначенное для управления проектами с инструментами для совместной деятельности на рабочем месте на единой платформе. Главный конёк – эффектный дизайн, наличие системы подсказок и массы полезных функций, включая импорт из Asana

Преимущества ClickUp:

• Отличные возможности интеграции.
• Гибкая система прав доступа.
• Поддержка востребованных методик управления проектами.
• Отличная оперативная поддержка.
• Регулярные обновления.
• Удобный мобильный клиент.

Недостатки ClickUp:

• Сложный интерфейс для новых пользователей.
• Возможные задержки в работе из-за обновлений.
• Ограничения в количестве пользователей в демонстрационной версии.

Pyrus

Pyrus – система для автоматизации рабочих процессов, бизнес-коммуникаций, управления задачами и согласования документов. Pyrus является SaaS-приложением и представляет собой единую корпоративную коммуникационную среду, доступную с любого устройства.

Преимущества Pyrus:

• Управление задачами и проектами.
• Коммуникации внутри команды и с внешними подрядчиками.
• Обработка обращений клиентов.
• Электронный документооборот.
• Ведение базы клиентов.
• Наглядная аналитика работы сотрудников и бизнес-процессов.

Недостатки Pyrus:

• Отсутствие Диаграммы Ганта.
• Неудобный календарь.
• Функционал тестовой версии урезан.

Мегаплан

Мегаплан – объединяет сотрудников в работе над задачами и проектами. Помогает руководителям контролировать выполнение запланированных задач и определять эффективность сотрудников. Мегаплан интегрируется с другими программами и сервисами без программиста. Вы можете подключить телефонию, рассылки, аналитику — все, что нужно для дела.

Преимущества Мегаплан:

• Интеграция с сервисами Google Drive, Slack и т.д.
• Диаграмма Ганта для визуальной презентации проекта, поддержка Agile-методологий.
• Создание уникальных шаблонов проектов.
• Гибкие права доступа к проектам, автоматизация рутинных задач.

Недостатки Мегаплан:

• Ограниченный набор интеграций.
• Ограниченный функционал для командного взаимодействия.

GanttPRO

GanttPRO – программное обеспечение с акцентом на создание и отслеживании графиков Ганта. GanttPRO отлично справляется с одной задачей — управление проектами. Инструмент не пытаются превратить в мессенджер, систему управления контентом или интранет-портал. Сервис просто предлагает интуитивный и привлекательный интерфейс для отслеживания задач, зависимостей и ресурсов.

Преимущества GanttPRO:

• Интерактивная диаграмма Ганта с возможностью быстрого редактирования.
• Обширный функционал для управления проектами.
• Много проектов в понятной структуре.
• Автоматическое планирование и Drag-and-drop.
• Управляйте ресурсами и снижайте стоимость проектов.
• Гибкая система настроек уведомлений и оповещений.

Недостатки GanttPRO:

• Нет возможности создания шаблонов проектов.
• Сложный процесс настройки интеграций.
• Отсутствие бесплатной версии.
• Требуется постоянное подключение к Интернету.

Planfix

Planfix – это система-трансформер, предназначенная для управления работой всех подразделений компании. В базовом варианте он служит для управления проектами и задачами, ведения базы клиентов, обработки их обращений из мессенджеров и соцсетей, автоматического формирования документов и отчётов. При этом система обладает системой настроек, которая позволяет использовать его для управления различными бизнес-процессами.

Преимущества Planfix

• Гибкая система настройки управления проектами/задачами.
• Интеграция с различными сервисами и приложениями.
• Удобный инструмент для аналитики и отчетности.
• Возможность создания пользовательских полей и форм.
• Система управления клиентами и контактами.

Недостатки Planfix:

• Нет интеграции с некоторыми популярными сервисами.
• Мало готовых решений в стандартной конфигурации.
• Продвинутые функции доступны только при покупке платного тарифа.
• Сложный процесс обучения.

SingularityApp

SingularityApp – хаос-менеджмент планировщик задач с дополнительными опциями. Singularity помогает организовать повседневные задачи в структурированный список. Сервисом можно управлять с десктопного приложения или с мобильного, а также в браузере.

Преимущества SingularityApp:

• Постановка задач, в том числе быстрая с помощью виджетов, голосового ввода, бота в Telegram, а также по email.
• Ведение проектов, в том числе совместная работа.
• Распечатка и распознавание плана дня.
• Двусторонняя синхронизация с Google Calendar.
• Облачная синхронизация между устройствами.

Недостатки SingularityApp:

• Ограниченный функционал для сложных проектов.
• Нельзя создавать пользовательские шаблоны.
• Нет учета рабочего времени

Разнообразие аналогов Asana в России на рынке позволяет выбрать – подходящие инструменты для конкретных потребностей компании с учётом специфики её деятельности. Помните, что управлять проектами важно для успешной реализации целей и задач. Выбор подходящего сервиса для управления проектами играет ключевую роль, поэтому российским пользователям стоит обратить внимание на позиции рейтинга, подбирая качественную альтернативу.