Аналоги Asana: топ-15 сервисов для управления проектами

Управление разработкой программного обеспечения — это непростая задача, требующая специальных инструментов для координации команды. Одним из популярных инструментов, до недавнего времени активно использовавшихся российскими компаниями, является Asana.

Эффективное управление IT-проектами критически важно для успеха. Без надлежащего управления команда может потерять направление, неэффективно использовать ресурсы и пропустить сроки. Системное управление позволяет четко определить цели, разбить работу на этапы, назначить ответственных, отслеживать выполнение задач и вносить необходимые коррективы.

Asana: сильные стороны, требующие альтернативы

Asana – это один из ведущих сервисов для управления проектами, который пользовался большой популярностью в России. Он предоставлял широкий функционал для планирования, отслеживания и управления задачами в команде.

Выделим ключевые особенности Asana:

• Создание проектов и подзадач;
• Брендирование рабочего пространства;
• Чат и комментарии к задачам;
• Структурирование проекта посредством папок и разделов;
• Система уведомлений;
• Интеллектуальный поиск;
• Управление доступом;
• Организация задач в формате списка, карточек;
• Делегирование задач с установлением их сроков выполнения.

С учетом того, что Asana больше не работает официально в России, нужно искать выход. Стоит рассмотреть альтернативу – российские сервисы для управления проектами, аналоги Asana. Такой подход гарантирует равноценную замену Asana, позволяя избежать проблем с доступом, техподдержкой.

Аналоги Asana для пользователей из РФ

Рассмотрим перечень российских аналогов Asana – альтернативных вариантов, которые позволяют продолжать качественную работу над вашими проектами и задачами.

SimpleOne SDLC

SimpleOne SDLC – это аналог Asana для средних и больших IT-команд. Решение создано для управления разработкой программных продуктов на основе Agile-метологий, включает в себя инструменты управления командной разработки: приоритизация бэклога, отслеживание задач, планирование и развитие IT-продуктов, учёт трудозатрат. Платформа SimpleOne включена в реестр российских программ, и может быть использована при импортозамещении.

Преимущества SimpleOne:

• Управление портфелем продуктов: построение продуктовой иерархии с выделением модулей и подмодулей; управление продуктовой структурой сложного образца.
• Интеграция с ITSM: доступность сущностей из ITSM, планирование версий; технический долг продукта; уведомления сквозного типа.
• Интеграция с GitLab: наличие прямых ссылок на Git; управление комментариями, статусами MR с регулярной проверкой; совмещение задач с MR Git/Branch.
• Отчеты разных типов: Burndown, диаграмма потока (CFD), гистограмма времени производства, время разрешения блокировок, график трудозатрат, время в статусе, скорость команды (Team Velocity).
• Кастомизация рабочих процессов с поддержкой No/Low-code.
• Приложение автоматически адаптируется под мобильную версию.

Недостатки SimpleOne:

• Отсутствует диаграмма Ганта.
• Нет бесплатной версии.

Shtab

Shtab – система, предлагающая для каждого конкретного задания создавать комнату с возможностью кастомизации, просматривать архив задач. Большое количество кастомных полей позволяет эффективно управлять заданиями, выстраивать их по приоритету.

Преимущества Shtab:

• Разнообразие инструментов для совместной работы членов команды.
• Поддержка различных методологий управления проектами.
• Гибкая настройка отчетности.
• Интеграция с популярными сервисами.
• Работа оффлайн.

Недостатки Shtab:

• Сложный интерфейс.
• Ограниченные возможности в бесплатной версии.
• Не всегда стабильная работа системы.

WEEEK

WEEEK – платформа командной работы для ведения и контроля нескольких проектов или направлений деятельности одновременно в одном месте. Подходит командам небольшого и среднего размера на пересечении сфер маркетинга, разработки, дизайна, запуска продуктов, производства, HR, образования и др.

Преимущества WEEEK:

• Позволяет работать с задачами в разных режимах отображения: доски, календари на неделю и месяц, списки, диаграмма Ганта
• Позволяет построить процессы по Agile и Scrum
• Можно оценивать и учитывать затраченное на работу время
• Есть интеграция с Google, Яндекс и Apple календарями
• Доступны различные фильтры, сортировки и группировки задач и настройка пользовательских полей

Недостатки WEEEK:

• Ограничения возможностей в тестовой версии.
• Отсутствие спринтов, некоторых дополнительных возможностей.

YouGile

YouGile – сервис, обеспечивающий максимально комфортную работу с досками Agile. Все задачи проекта можно систематизировать, разделяя по сложности выполнения, приоритетом и оснащая специальными стикерами. В каждой задаче легко создать отдельный чат, чек-листы, мониторить историю изменений, выделить важные цветом, формировать под задачи.

Преимущества YouGile:

• Гибкие настройки интерфейса, рабочих процессов.
• Интеграция с различными сервисами и программами.
• Отслеживание задач и дедлайнов.
• Удобная система комментирования, получения обратной связи.
• Мобильное приложение.

Недостатки YouGile:

• Не всегда стабильная работа системы.
• Отсутствие синхронизации с обязательными дедлайнами в веб версии и ПК.
• Отсутствие возможности добавления пользовательских шаблонов задач.

Bitrix 24

Bitrix 24 – система, очень востребованная на сегодняшний день. В числе её интересных особенностей мощнейшая CRM с возможностью интеграции телефонии, соцсетей, почты. Также Битрикс24 предлагает воспользоваться возможностями помощника с искусственным интеллектом, эффективно взаимодействовать с членами команды.

Преимущества Bitrix 24:

• Широкие возможности для командной работы.
• Интеграция с прочими полезными сервисами Bitrix.
• Разнообразные инструменты для управления проектами.
• Наличие облачного хранилища, мессенджера.
• Система пользовательских настроек рабочего пространства.
• Круглосуточная поддержка.

Недостатки Bitrix 24:

• Высокая стоимость платной версии.
• Сложный интерфейс.
• Отсутствие мобильного приложения для всех ОС.

Лидер.Таск

Лидер.Таск – один из российских аналогов, позволяющих грамотно планировать работу над заданиями, назначать ответственных и формировать перечень поручений, делегируя работу. Главный конёк – наличие системы инструментов для продуктивной командной работы нескольких специалистов, а также наличие канбан-доски.

Преимущества Лидер.Таск

• Простота использования без сложного обучения.
• Поддержка различных методологий управления проектами.
• Отслеживание задач и сроков.
• Интеграция с перечнем иных полезных сервисов, программ.
• Гибкая настройка рабочих процессов.

Недостатки Лидер.Таск:

• Ограниченный функционал в тестовой версии.
• Не всегда стабильная работа системы.
• Отсутствие автоматизации рабочих процессов.

Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер – система, предлагающая огромное количество фичей для управления задачами, включая бэклог, очередность заданий, учёт дедлайнов, спринты. Главная особенность наличия таймера, позволяющего своевременно отвечать на сообщения клиентов. Есть настройки доступа, а также перечень опций для управления проектов, структуризации списка заданий.

Преимущества Яндекс.Трекер:

• Интеграция с другими сервисами Яндекс.
• Удобный интерфейс, понятный даже новичку на интуитивном уровне.
• Гибкая настройка рабочих процессов.
• Возможность создания кастомных отчетов.
• Ролевая модель доступа к данным.
• Поддержка различных методик управления проектами.

Недостатки Яндекс.Трекер:

• Ограниченный функционал без покупки тарифа.
• Сложность настройки для новых пользователей.

Kaiten

Kaiten – сервис, предлагающий вариативные форматы отображения задач, включая отчёты. Управлять проектами можно при помощи портфеля, что очень удобно, присутствуют также фичи, характерные для методологии Scrum, Agile. Наличие базы знаний и различных функций для эффективного взаимодействия с документами делает выбор данного сервиса оправданным.

Преимущества Kaiten:

• Возможность объединения возможностей с другими сервисами.
• Поддержка гибких методик управления проектами.
• Комплексный анализ выполнения задач.
• Разделение прав доступа к данным.
• Поддержка мобильных устройств.

Недостатки Kaiten:

• Отсутствие доступа ко всем функциям в тестовом режиме.
• Сложности с масштабированием для крупных проектов.

Аспро.Agile

Аспро.Agile – проекты управляются на базе методологии Agile, что делает процесс работы и выполнения заданий максимальной гибким. Каждый проект разбивается на более мелкие части, именуемые спринты, а Scrum-доска позволяет эффективно мониторить статус каждый выполняемой задачи.

Преимущества Аспро.Agile:

• Гибкая настройка рабочих процессов.
• Возможность создания кастомных отчетов.
• Полноценная поддержка Agile методологий.
• Доска задач с Drag-and-Drop интерфейсом.
• Удобный инструмент для управления задачами/сроками выполнения.

Недостатки Аспро.Agile:

• Высокая стоимость различных тарифов.
• Сложность настройки для неопытных юзеров.

ClickUp

ClickUp – программное обеспечение, предназначенное для управления проектами с инструментами для совместной деятельности на рабочем месте на единой платформе. Главный конёк – эффектный дизайн, наличие системы подсказок и массы полезных функций, включая импорт из Asana

Преимущества ClickUp:

• Отличные возможности интеграции.
• Гибкая система прав доступа.
• Поддержка востребованных методик управления проектами.
• Отличная оперативная поддержка.
• Регулярные обновления.
• Удобный мобильный клиент.

Недостатки ClickUp:

• Сложный интерфейс для новых пользователей.
• Возможные задержки в работе из-за обновлений.
• Ограничения в количестве пользователей в демонстрационной версии.

Pyrus

Pyrus – система для автоматизации рабочих процессов, бизнес-коммуникаций, управления задачами и согласования документов. Pyrus является SaaS-приложением и представляет собой единую корпоративную коммуникационную среду, доступную с любого устройства.

Преимущества Pyrus:

• Управление задачами и проектами.
• Коммуникации внутри команды и с внешними подрядчиками.
• Обработка обращений клиентов.
• Электронный документооборот.
• Ведение базы клиентов.
• Наглядная аналитика работы сотрудников и бизнес-процессов.

Недостатки Pyrus:

• Отсутствие Диаграммы Ганта.
• Неудобный календарь.
• Функционал тестовой версии урезан.

Мегаплан

Мегаплан – объединяет сотрудников в работе над задачами и проектами. Помогает руководителям контролировать выполнение запланированных задач и определять эффективность сотрудников. Мегаплан интегрируется с другими программами и сервисами без программиста. Вы можете подключить телефонию, рассылки, аналитику — все, что нужно для дела.

Преимущества Мегаплан:

• Интеграция с сервисами Google Drive, Slack и т.д.
• Диаграмма Ганта для визуальной презентации проекта, поддержка Agile-методологий.
• Создание уникальных шаблонов проектов.
• Гибкие права доступа к проектам, автоматизация рутинных задач.

Недостатки Мегаплан:

• Ограниченный набор интеграций.
• Ограниченный функционал для командного взаимодействия.

GanttPRO

GanttPRO – программное обеспечение с акцентом на создание и отслеживании графиков Ганта. GanttPRO отлично справляется с одной задачей — управление проектами. Инструмент не пытаются превратить в мессенджер, систему управления контентом или интранет-портал. Сервис просто предлагает интуитивный и привлекательный интерфейс для отслеживания задач, зависимостей и ресурсов.

Преимущества GanttPRO:

• Интерактивная диаграмма Ганта с возможностью быстрого редактирования.
• Обширный функционал для управления проектами.
• Много проектов в понятной структуре.
• Автоматическое планирование и Drag-and-drop.
• Управляйте ресурсами и снижайте стоимость проектов.
• Гибкая система настроек уведомлений и оповещений.

Недостатки GanttPRO:

• Нет возможности создания шаблонов проектов.
• Сложный процесс настройки интеграций.
• Отсутствие бесплатной версии.
• Требуется постоянное подключение к Интернету.

Planfix

Planfix – это система-трансформер, предназначенная для управления работой всех подразделений компании. В базовом варианте он служит для управления проектами и задачами, ведения базы клиентов, обработки их обращений из мессенджеров и соцсетей, автоматического формирования документов и отчётов. При этом система обладает системой настроек, которая позволяет использовать его для управления различными бизнес-процессами.

Преимущества Planfix

• Гибкая система настройки управления проектами/задачами.
• Интеграция с различными сервисами и приложениями.
• Удобный инструмент для аналитики и отчетности.
• Возможность создания пользовательских полей и форм.
• Система управления клиентами и контактами.

Недостатки Planfix:

• Нет интеграции с некоторыми популярными сервисами.
• Мало готовых решений в стандартной конфигурации.
• Продвинутые функции доступны только при покупке платного тарифа.
• Сложный процесс обучения.

SingularityApp

SingularityApp – хаос-менеджмент планировщик задач с дополнительными опциями. Singularity помогает организовать повседневные задачи в структурированный список. Сервисом можно управлять с десктопного приложения или с мобильного, а также в браузере.

Преимущества SingularityApp:

• Постановка задач, в том числе быстрая с помощью виджетов, голосового ввода, бота в Telegram, а также по email.
• Ведение проектов, в том числе совместная работа.
• Распечатка и распознавание плана дня.
• Двусторонняя синхронизация с Google Calendar.
• Облачная синхронизация между устройствами.

Недостатки SingularityApp:

• Ограниченный функционал для сложных проектов.
• Нельзя создавать пользовательские шаблоны.
• Нет учета рабочего времени

Разнообразие аналогов Asana в России на рынке позволяет выбрать – подходящие инструменты для конкретных потребностей компании с учётом специфики её деятельности. Помните, что управлять проектами важно для успешной реализации целей и задач. Выбор подходящего сервиса для управления проектами играет ключевую роль, поэтому российским пользователям стоит обратить внимание на позиции рейтинга, подбирая качественную альтернативу.