В условиях стремительных изменений и необходимости быстрой адаптации управление человеческими ресурсами становится ключевым фактором успеха для любой компании. Именно здесь на сцену выходят HRM-системы — мощные инструменты, способные оптимизировать процессы работы с кадрами и вывести HR-стратегии на новый уровень. Эти системы не только облегчают выполнение рутинных задач, но и помогают принимать стратегически важные решения, способствующие общему успеху организации. Давайте подробнее разберём, что такое HRM-система и какую роль она играет в современном управлении персоналом.
Что такое HRM-система?
HRM-система (система управления человеческими ресурсами) — это комплексное программное решение, созданное для автоматизации и управления широким спектром HR-функций. Она включает в себя такие процессы, как учет рабочего времени, подбор и адаптация сотрудников, управление мотивацией, оценка результативности, расчёт заработной платы, а также обучение и развитие персонала. Эти системы способствуют повышению эффективности работы HR-департаментов, упрощают административные задачи и предоставляют инструменты для стратегического управления человеческими ресурсами в организации.
Для чего нужны HRM системы?
HRM системы оказывают существенное влияние на трансформацию HR-процессов, переформатируя их из сугубо административных задач в стратегическое управление человеческими ресурсами. Эти системы предоставляют организациям множество преимуществ:
- Повышение эффективности: автоматизация процессов и функции самообслуживания позволяют HR-специалистам сосредоточиться на стратегических аспектах управления людьми, минимизируя рутинные административные задачи.
- Улучшение решения кадровых вопросов: доступ к централизованным данным и аналитическим инструментам способствует обоснованным решениям в области найма, развития навыков и планирования преемственности.
- Удержание талантов: персонализированное карьерное планирование и возможности для обучения помогают сотрудникам достигать своих профессиональных целей, что ведет к повышению их удовлетворенности работой и уменьшению текучести кадров.
- Трансформация процесса рекрутинга: использование искусственного интеллекта позволяет ускорить поиск и подбор кандидатов, улучшая их опыт взаимодействия с компанией.
- Снижение количества ошибок: автоматическое обновление данных по трудовому законодательству обеспечивает соответствие новым правовым нормам и требованиям.
Почему HRM-системa неотъемлемая часть HR-стратегии?
В условиях динамично изменяющейся бизнес-среды правильно подобранная HRM-система становится неотъемлемой частью стратегического управления персоналом. Эта система позволит компании эффективно управлять человеческими ресурсами, поддерживать конкурентоспособность на рынке, удовлетворять потребности клиентов и привлекать, а также удерживать высококвалифицированных специалистов.
Для выбора оптимального решения проведено исследование рынка, в результате которого были отобраны десять лучших российских HRM-систем, заслуживающих внимания в 2024 году. Ниже представлена актуальная подборка топ-10 систем для управления человеческими ресурсами, каждая из которых обладает уникальными преимуществами и функциональными возможностями.
SimpleOne HRMS
SimpleOne HRMS — это HRM-система, являющаяся единой цифровой средой для работы HR‑департамента и сотрудников компании. Она содержит все ключевые процессы управления персоналом.
SimpleOne HRMS
Возможности для HR-департамента:
- Внутренние коммуникации: улучшение обмена информацией внутри компании, что способствует укреплению корпоративной культуры.
- Отчетность и дашборды: визуализация и анализ данных для принятия обоснованных управленческих решений.
- Метрики по сотрудникам: анализ производительности и вовлеченности сотрудников на основе ключевых показателей.
- Адаптация и обучение: организация и проведение процесса адаптации для новых сотрудников и повышения квалификации текущих.
- Управление задачами HR: организация и контроль выполнения задач кадровой службы для мониторинга эффективности работы HR-дирекции.
- Рекрутинг: автоматизация подбора персонала.
- Compliance Control: администрируемый справочник нормативов ТК, возможность переключения между справочниками нормативов ТК в зависимости от локации сотрудника/ компании.
- Организационное моделирование: визуализация иерархической структуры компании, численности подразделений, текущих вакансий и предлагает функции выборки сотрудников с экспортом данных в Excel.
- Управление эффективностью: оценка и планирование улучшения производительности сотрудников.
Возможности для сотрудников:
- Профессиональный профиль: управление информацией о профессиональных навыках и опыте.
- Каталог HR-услуг: доступ к разнообразным HR-услугам и ресурсам компании.
- Программа лояльности: участие в программах, направленных на повышение вовлеченности и удовлетворенности сотрудников.
- Личный кабинет: персональное пространство для управления данными и взаимодействия с HR.
- Корпоративный календарь: доступ к графику корпоративных мероприятий и значимых дат.
SimpleOne HRMS
Преимущества:
- Консолидация данных: модули HRMS используют единый, унифицированный источник данных, который позволяет построить автоматическую отчетность и рассчитать все HR-метрик
- Комплексное решение для привлечения и удержания талантов: управление полным жизненным циклом сотрудников, от заявки на подбор до exit-интервью, включая систему управления эффективностью сотрудников и программу лояльности;
- Сервисный подход: взаимодействие через каталог HR-услуг, повышающее прозрачность и согласованность процессов..
- Управление задачами HR: kanban-доски для направления HR и дашборды показателей;
- Кастомизация с поддержкой No/Low-code: разработка собственных модулей под специфические нужды с использованием No/Low-code инструментов платформы SimpleOne.
Skillaz
Skillaz — HRM-система, предназначенная для автоматизации и оптимизации HR-процессов. Предлагает гибкие варианты внедрения, позволяет разрабатывать целевые процессы, собирать статистические данные и достигать новых уровней эффективности.
Skillaz
- Гибкость и адаптация: модульная структура платформы позволяет адаптировать её под нужды компании, эффективно управляя всеми HR-процессами.
- Оптимизация рекрутмента: автоматизация рутинных задач ускоряет найм и снижает затраты, делая процесс более эффективным.
- Эффективный онбординг: продуманный подход к адаптации новых сотрудников позволяет быстрее достичь максимальной производительности.
- Улучшение обучения: снижаются затраты и повышается эффективность за счёт более глубокого вовлечения сотрудников.
- Повышение удовлетворенности: управление результативностью и обратная связь на всех этапах улучшают атмосферу и вовлеченность сотрудников.
Neon HRM
Neon HRM — HR-программа управления персоналом Neon улучшает внутренние коммуникации в корпоративном пространстве, предоставляя разнообразные HR-сервисы для развития и мотивации сотрудников, с гибкими настройками и конструкторами, позволяющими HR-специалистам внедрять новые инициативы без поддержки IT.
Neon HRM
Преимущества:
- Цифровая среда: предоставляет единый доступ к информации и сервисам компании, включая инструменты для общения и мотивации.
- Интеграция: легко подключается к системам типа 1C:ЗУП через коннекторы или API.
- Настройка: простой конструктор позволяет настраивать виджеты и процессы без разработчиков.
- Гибкость: модульная структура автоматически адаптируется под нужды HR.
- Интерфейс: интуитивно понятен, с корпоративным стилем, доступен в нескольких языках и темах..
AMBER HRMS
AMBER HRMS — эта HRM-система предназначена для оптимизации и ускорения процессов подбора персонала в средних и крупных компаниях. Она автоматизирует рекрутинговые операции, освобождая рекрутеров от рутинных задач и обеспечивая прозрачность процесса для внутренних клиентов.
AMBER HRMS
Преимущества:
- Автоматизация рутинных задач: освобождение рекрутеров от повторяющихся операций, что позволяет сосредоточиться на стратегических задачах подбора.
- Сокращение сроков закрытия вакансий: быстрое завершение процесса найма благодаря автоматическому размещению вакансий и интеграции современных технологий.
- Централизованное управление кадровым резервом: единая база данных упрощает доступ к информации о кандидатах и управлению внутренним кадровым резервом.
- Прозрачность и аналитика процессов: возможность контролировать и анализировать эффективность работы HR-отдела через интегрированные аналитические инструменты.
- Эффективность и удобство для HR: повышение продуктивности отдела без увеличения штата и использование удобных инструментов для управления задачами.
Saby HRM
SABY HRM — это HR система управления сотрудниками, которая автоматизирует учёт рабочего времени, управление мотивацией и ключевыми показателями эффективности, расчёт заработной платы и множество других задач.
Saby HRM
Преимущества:
- Кадровое делопроизводство: упрощенное управление структурой компании и интеграция с 1С обеспечивают полноту учета данных.
- Рабочее время: настраиваемые графики работы и отпусков, автоматизация планирования и отчетности по времени.
- Расчет и оплата: автоматизация начислений и удержаний, включая зарплаты и премии, с регистрацией рабочего времени через пропускные системы.
- Мотивация сотрудников: системы мотивации с расчетом KPI и геймификацией, управление фондами премирования и взаимодействие с банками.
- Обучение и отчетность: инструменты для создания и загрузки курсов, автоматическое формирование отчетности и поддержка онлайн-оплаты налогов.
EFSOL: HRM. Мой персонал
EFSOL: HRM. Мой персонал — это HR-программа, которая поможет оптимизировать все процедуры по поиску новых сотрудников, сделать эффективнее набор персонала и узнать о кандидате то, что он не укажет в резюме и не расскажет на собеседовании.
EFSOL: HRM. Мой персонал
Преимущества:
- Оптимизация поиска и оценки кандидатов: HR-программа позволяет эффективно проводить поиск, подбор и набор новых сотрудников, предоставляя полную информацию о кандидатах и анализируя их соответствие требованиям работодателя.
- Увеличение эффективности HR-отделов: все процессы рекрутинга осуществляются в одном удобном сервисе, с возможностью программного учета кандидатов, что значительно облегчает работу кадровых служб.
- Достоверная информация о кандидатах: благодаря инструментам сервиса можно получить разностороннюю информацию о соискателях, включая данные из резюме, анкетирования и собеседования.
- Планирование карьерного развития сотрудников: HR-программа предоставляет возможности для планирования и организации профессионального и карьерного роста сотрудников.
Talantix
Talantix — HRTech-решение для организации и управления процессом подбора персонала. Помогает HR-менеджерам и участникам подбора выстроить прозрачный и эффективный рекрутмент, собирать и управлять базой данных кандидатов из разных источников, согласовывать и отбирать подходящих кандидатов.
Talantix
Преимущества:
- Централизация: все кандидаты и процессы собраны в единой системе для удобства и прозрачности.
- Упрощение согласований: быстрые и прозрачные процессы согласования с архивом истории.
- Автоматизация: снижение ручных задач за счёт автоматизированных действий и фильтров.
- Аналитика: предварительно настроенные отчёты для быстрого и всестороннего анализа.
- Кадровый резерв: эффективное использование базы резюме для снижения затрат на найм.
Первая форма
Первая форма — интегрированная HRM-система для управления персоналом: объединение HR-процессов, электронного документооборота и службы поддержки в одном пространстве.
Первая форма
Преимущества:
- Автоматизация найма и увольнения: оптимизация процессов найма и увольнения через задачи, планирование собеседований, уведомления и электронный документооборот.
- Эффективный онбординг: автоматическая регистрация новых сотрудников, контроль заполнения анкет, управление планами адаптации и доступ к базе знаний.
- Карьерное развитие и оценка: организация карьерных путей, проведение аттестаций, реализация 360-оценки и автоматизация внутреннего обучения.
- Единое информационное пространство: доступ к корпоративному порталу, личным кабинетам и рабочим платформам для отслеживания достижений и управления запросами.
- Индивидуальная HR-аналитика: детализированные дашборды, интерактивные отчёты, автоматизация формирования данных и KPI-аналитика для руководителей и HR.
- Мобильное приложение: облегчённый доступ к рабочим задачам через мобильные устройства, включая календари, ВКС и уведомления.
Битрикс24 Enterprise HRM
Битрикс24 Enterprise HRM — платформа предназначена для автоматизации HR-процессов и управления персоналом, разработанная на основе корпоративного портала Битрикс24 Enterprise.
Битрикс24 Enterprise HRM
Преимущества:
- Пребординг и онбординг: оптимизация процесса подбора с использованием воронки в CRM Битрикс24 и создание шаблонов для адаптации новых сотрудников.
- Корпоративный университет: организация процессов оценки, развития и формирования кадрового резерва, что позволяет выявлять HiPo и HiPro потенциальных сотрудников.
- Оценка 360 и аналитика вовлечённости: использование геймификации и пульс-опросов для анализа уровня вовлечённости и лояльности сотрудников через eNPS.
- Управление целями (OKR и KPI): блок мотивации, включающий постановку и контроль задач для объективной оценки результативности работы персонала.
- Внутренние коммуникации: создание брендированной главной страницы портала с лентой новостей, календарями, картой офиса и возможностью бронирования мест, а также система HelpDesk и адресные рассылки.
- Интранет-функционал Битрикс24: актуальная оргструктура, видеозвонки с записью, общие чаты, согласование счетов, договоров, заявок на отпуска и командировки, а также настройка уровней доступа и уведомлений со статистикой использования портала.
БОСС-Кадровик
БОСС-Кадровик — система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.
БОСС-Кадровик
Преимущества:
- Автоматизация HR-процессов: БОСС-кадровик предоставляет обширный набор функций для управления персоналом, расчет заработной платы, оценку квалификации и карьерное развитие.
- Информационные сервисы самообслуживания: система позволяет сотрудникам выполнять самообслуживание, упрощая доступ к информации и снижая нагрузку на HR-отдел, включая функции табелирования, рекрутинга и мотивации.
- Интеграция и гибкость: система поддерживает гибкие настройки и легко интегрируется с существующими программными решениями.
- Поддержка и развитие: обеспечивает постоянную поддержку, обновления, а также аудиты и консультации, наряду с внедрением и обучением пользователей.
Как выбрать HRM-систему: обзор критериев
При выборе HRM системы компании нужно учитывать несколько важных факторов, которые помогут внедрить и долго использовать подходящее решение.
Критерии для выбора решения:
- единая система для всех HR-процессов, в соответствии с трендом на гиперавтоматизацию;
- возможность глубокой кастомизации под специфику компании;
- наличие low-code/no-code инструментов для быстрой адаптации процессов;
- масштабируемость решения для поддержки роста бизнеса;
- легкая настройка интеграций с другими корпоративными системами, чтобы обеспечить единую информационную среду в компании.
Заключение
Выбор HR системы управления персоналом является критически важным аспектом, влияющим на успешное функционирование и развитие организации. В условиях нарастающей сложности бизнес-процессов и усиления конкурентной борьбы, HRM-системы выступают как ключевые инструменты, способствующие повышению операционной эффективности и производительности. Учитывая уникальные особенности и потребности вашего бизнеса, а также требований сотрудников, можно подобрать систему, которая будет оптимально соответствовать стратегическим целям предприятия. Использование передовых систем из предложенного рейтинга HRM-систем позволит не только автоматизировать рутинные задачи, но и сконцентрироваться на стратегической роли управления персоналом, создавая тем самым новые возможности для организационного роста и успеха.
Предыдущая статья
