Проблема
Деловые совещания остаются источником критически важной информации, однако результаты обсуждений плохо фиксируются: участники не ведут протоколы или делают это вручную и бессистемно. Это приводит к путанице в договорённостях и невыполненным задачам.
Основные затруднения
Большая нагрузка на участников и администраторов встреч
Разные трактовки итогов и решений
Нет чёткого списка поручений и контрольных сроков
Слабая согласованность между командами
Как работает ИИ-секретарь
Подключается к онлайн-собранию или обрабатывает запись
Фиксирует, что сказал каждый участник
Структурирует дискуссию по темам — от целей до мер
Готовит итоговый протокол
Автоматически создает поручения и передает их в таск-трекеры и EDM-системы
Ключевые возможности
Бот может подключиться в прямом эфире или работать с записью встречи.
Система умеет определять говорящего и распознавать его реплики в записи.
ИИ использует готовую структуру ваших протоколов: блоки, теги, типы задач, ссылки на документы.
Из ключевых решений извлекаются actionable items — кто отвечает, сроки, задача.
Документ итогов направляется участникам в удобном формате — по почте, через мессенджеры или прямо в систему документооборота.
Что даёт бизнесу
Централизованное управление
всеми встречами проекта
Меньше работы вручную
для помощников и участников
Готовность протоколов за минуты
— экономия до 90% времени документирования
Проекты становятся предсказуемыми
— каждое решение сразу уходит в работу