Говоря о преимуществах облачного развертывания, обычно упоминают простоту использования, гибкость, масштабируемость и надежность. Однако миграция — это  не просто перенос инфраструктуры в облако, а переход на другую модель расходов. Чтобы понять, насколько это выгодно, необходимо рассчитать текущие затраты на локальную инфраструктуру, планируемые расходы на облако, а также стоимость миграции. В этом материале мы рассказали, как грамотно рассчитать затраты на перенос инфраструктуры и не переплатить за услуги после миграции.

Основные вопросы перед миграцией

Вопросы, которые бизнес должен задать себе перед миграцией в облако:

• какой простой для компании не критичен? В облаке нет необходимости, если бизнес может без особых последствий подождать один-два дня восстановления/замены сервера и других компонентов;
• куплено ли оборудование? Как давно? С миграцией в облако можно повременить, если серверам менее трех лет, а активный рост компания не планирует. Облачное решение необходимо, если проект новый и оборудования еще нет. Либо если оно уже работает, инфраструктуре больше трех лет, а простой в один-четыре часа для компании критичен.

Затраты на локальную инфраструктуру

Чтобы узнать потенциальную финансовую выгоду от миграции в облако, необходимо как можно точнее рассчитать текущие затраты на локальную инфраструктуру и получить данные о ее производительности. Только после этого получится определить правильную конфигурацию облачной инфраструктуры и сравнить текущие локальные затраты с планируемыми расходами в облаке. Затраты делятся на прямые и косвенные. 

Прямые затраты

Прямые затраты складываются из пяти основных категорий:

• приобретение ИТ-оборудования; 
• аренда места в дата-центре или обслуживание своей серверной;
• покупка и продление лицензий; 
• расходы на настройку и обеспечение работы оборудования;
• затраты на обновление ПО и закупку сервисных контрактов на оборудование;
• затраты на ИТ-персонал (з/п, налоги, больничные, отпускные, премии, оборудование для рабочих мест и т.д.).

Необходимо учесть расходы на работу отдела кадров, закупок и бухгалтерии. Они тоже тратят часть своих ресурсов на обеспечение работоспособности корпоративной ИТ-инфраструктуры. 

Косвенные затраты

Косвенные затраты не так очевидны, как прямые, и посчитать их сложнее. Основная часть косвенных затрат связана с простоями, неудовлетворенностью клиентов, ущербом деловой репутации и упущенной прибылью. Примером косвенных затрат может быть падение или зависание корпоративного сайта в Черную Пятницу.

Один из способов расчета косвенных затрат — это просмотр отчетов о сбоях и деградациях для выяснения, как часто и на какое время выходит из строя оборудование. Чтобы рассчитать размер убытков, необходимо умножить время простоя на среднюю часовую ставку сотрудников.

Затраты на миграцию в облако

На стоимость миграции влияют несколько ключевых факторов. К ним относятся:

• формулирование целей миграции;
• определение основных болевых точек;
• объем данных для переноса;
• выбор модели облачных услуг;
• выбор провайдера. 

Необходимо оценить готовность локальных приложений к работе в облаке. Это нужно, чтобы понять, что можно сразу перенести в облако, что нужно модернизировать, а что лучше оставить в локальной среде. Рассчитывать затраты придется для каждого сценария. 

Перенос — самая трудоемкая и затратная часть миграции. Расходы этого этапа состоят из частей:

1. Первоначальные затраты на развертывание новых серверов и облачных сервисов. При этом организация будет нести дополнительные временные и финансовые расходы на локальную инфраструктуру и синхронизацию данных.
2. Модификация приложений и кода, создание новой инфраструктуры в соответствии с потребностями бизнеса. Значительная часть затрат приходится на оплату труда.
3. Решение потенциальных проблем с конфиденциальностью и безопасностью данных во время переезда. 

В целом рассчитать стоимость миграции достаточно трудно. Расходы на переезд сильно зависят от навыков команды. Чем она квалифицированнее, тем ниже стоимость переезда. Уменьшить время и стоимость миграции может помощь облачного провайдера или партнера с нужными компетенциями.

Будущие затраты на облачную инфраструктуру

После переезда структура расходов меняется. Появляется регулярная плата за вычислительные ресурсы. При этом предварительно оценить затраты на облачную инфраструктуру можно лишь приблизительно, так как трудно спрогнозировать точный объем нужных ресурсов, которые понадобятся для размещения приложений в облаке.

К счастью для заказчика, расчет, как правило, получается больше, чем расходы по факту. Потому что оценка делается с собственного оборудования, приобретенного с запасом. Ресурсы ВМ же по итогу оптимизируются, и масштабирование осуществляется по необходимости.

Как избежать ненужных трат

Ирония состоит в том, что многие организации переходят в облако, чтобы снизить расходы, но в реальности переплачивают. Согласно отчету американской компании Flexera за 2022 год, опрошенные респонденты оценили потери своих организаций от избыточных расходов в 32%. Примерно такие же данные получила облачная платформа Couchbase: в среднем предприятие тратит в облаке на 35% больше, чем это реально необходимо.

Поэтому перед миграцией нужно разработать стратегию работы и оптимизации в облаке. В зависимости от отрасли стратегии могут различаться, поэтому важно отталкиваться от потребностей бизнеса и реальных загрузок ВМ.

Оптимизировать затраты

Необходимо отслеживать ежемесячные расходы на облачные технологии и своевременно отключать неиспользуемые сервисы, урезать ресурсы «прохлаждающихся» ВМ.

Контролировать выделение ресурсов

Чтобы избежать перерасхода, важно использовать правильный объем облачных ресурсов. Зачастую часть объема облачного хранилища тратится впустую из-за того, что их размер больше, чем необходимо. Согласно данным Flexera, 40% облачных экземпляров превышают необходимые для работы рабочие нагрузки. 

Сравнивать услуги облачных провайдеров

Сравнение услуг — сложная задача, но она помогает сократить перерасход облачных ресурсов. Организации, которые работают одновременно с несколькими провайдерами, должны регулярно пересматривать контракты, это помогает снизить их стоимость.

Делать переоценку активов

Проводить оценку для выявления и удаления ставшими ненужными активов. Также стоит использовать инструменты оптимизации облачных затрат.  

Вывод

Миграция в облако и переход на новую модель расходов может быть выгодно для бизнеса, если подойти ответственно к этому процессу: заранее сравнить затраты на локальную инфраструктуру и облачную, разработать стратегию и тщательно контролировать траты. ITGLOBAL.COM предоставляет клиентам все необходимые инструменты для перехода в облако, а при необходимости берет на себя миграцию «под ключ», освобождая время специалистов компании для реализации более важных проектов.