Проблемы документооборота
Большие временные затраты
Ошибки при вводе данных
Несвоевременная регистрация событий
Решение этих проблем с Ainergy
Возможности:
Распознавание сканов, изображений, PDF, Word, Excel
Выделение ключевых реквизитов, метаданных и пунктов документа
Определение структуры документа и автоматическое распределение данных по полям
Работа с рукописным текстом, табличной и неструктурированной информацией
Прямое создание карточек записей: счета, накладные, акты, карточки объектов
Результат
Снижение времени на обработку документов
ИИ распознаёт, интерпретирует и заполняет карточки за секунды вместо минут и часов.
Устранение ручного ввода
Карточки и маршруты создаются автоматически без ручного ввода.
Повышение скорости документооборота
Все действия логируются, доступны для выгрузки и анализа, интеграция с BI даёт полный контроль.
Минимизация ошибок
Автоматический ввод исключает опечатки, дубликаты и неточности, особенно в критичных полях документа.
Экономическая эффективность
Снижаются трудозатраты и стоимость обработки; сотрудники фокусируются на анализе, развитии и принятии решений.
Единый стандарт работы с документами
ИИ приводит все документы к единому виду — независимо от формы, источника и качества скана.