Совещания — необходимая часть управления компанией
Нерациональная нагрузка
на участников и помощников
Отсутствие формализации
договорённостей, особенно через онлайн-конференции
Потери информации
и несформулированные поручения
Отставание проектов
из-за “невзятых в работу” решений
ИИ-секретарь от Ainergy
Прослушивает встречу
Выделяет содержательные блоки
Фиксирует главные тезисы
Формирует структурированный протокол
Создает задачи
Рассылает материал всем участникам
Ключевые функции
Подключается к Skype, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, TrueConf и другим корпоративным решениям. Может подключаться автоматически или анализировать записи после встречи
Хранит голосовые отпечатки, что позволяет точно определить, кто из участников сказал каждую реплику. Это критически важно в многопользовательских обсуждениях
Использует ваши внутренние стандарты оформления: блок структуры, типы решений, оформления поручений, ссылки на нормативы и продукты
По ключевым решениям формируются задачи с привязками: ответственный, контрольная дата, краткая суть и источник (раздел протокола). Задачи отправляются в корпоративные PPM-системы, 1С:Документооборот, Jira, Asana, Trello и др.
Протокол направляется всем участникам с возможностью вложения в нужном формате (PDF, DOCX, HTML, ссылкой). Возможна доставка через email, мессенджеры или загрузка в EDMS/ERP
Результаты внедрения
Централизация управления
совещаниями и проектными решениями
Снижение операционной нагрузки
на рабочие группы и помощников
Повышение управляемости проектами
за счёт надёжной фиксации договорённостей
Сокращение времени
на оформление одной встречи на 70-90%