VBH Concern Axapta ERP sistemini IT-GRAD IaaS bulutuna yerleştirdi
İşletmelerin bulut çözümlerini kullanarak projelerini başarıyla hayata geçirdikleri vakalara sık sık atıfta bulunuyoruz. Şirket içinden buluta geçiş konusu şimdiden popülerlik kazandı.
Mesele şu: Günümüzde işletmeler çok işlevli ERP sistemlerini harici sağlayıcıların bulutlarına daha sık taşıyor, çünkü bu kaynak yönetimini önemli ölçüde basitleştiriyor. Şirketler, bulut çözümlerinin güvenilirliği ve esnekliği sayesinde sağlam avantajlar elde ediyor. Pencere ve kapı üretimi için ürün ve hizmet distribütörü olan VBH örneği, IaaS bulutundan temin edilebilen ve şirketin görevlerinin üstesinden gelmeye yardımcı olan ERP hizmetini açıklayacaktır.
Basitçe her şey, hepsi basit
VBH (FAU-BEh-KHAh olarak telaffuz edilir) şirketler grubu dünyaca tanınmaktadır. Pencere ve kapı üretimi için ürün ve hizmetlerin en büyük distribütörü olan VBH, Avrupa Rusya’sındaki Saint-Petersburg ofisi ve Sibirya’daki VBH-Sib dahil olmak üzere bir dizi şubeye sahiptir. Modern hizmet teknolojileri, sevkiyat için geniş ürün yelpazesi ve hızlı talep yönetimi şirketin temel özellikleridir. VBH’nin faaliyetleri “her şey basit, hepsi basit” konseptine dayanmaktadır; bu da esasen bir değişim anlamına gelmektedir: bir distribütörden bir hizmet sağlayıcısına ve üç stratejik yönde kendini göstermektedir: uluslararasılık, ürün yelpazesi politikası ve hizmetler.
Bulut kullanımı fikri nasıl doğdu
Dinamik bir şekilde gelişen bir şirket olarak VBH, yüksek teknolojiye özen göstermektedir. Rus işletmeleri bulutlarla yeni yeni tanışırken, VBH zaten aktif bir kullanıcıydı.
Sergei Ivanov, VBH BT Başkanı:
“Yeni ERP çözümü – Microsoft Dynamics Axapta 2009 – tanıtıldığında, şirket altyapısını bir Alman bulut Veri Merkezine yerleştirme kararı aldı. Önceki ERP sistemi olan MS Dynamics Axapta 3.0 şirket içinde yer alıyordu. ERP’yi bir sonraki sürüme güncellemek gerektiğinde, Alman meslektaşlarımız altyapımızı, o anda diğer holding şubelerinin de kullandığı birleşik bulut alanına bağlamayı önerdi. Böylece birleşik standart bulut altyapısı oluşturmak ve diğer holding şubelerinden Microsoft Dynamics Navision, Axapta, 1С ve SAP gibi çeşitli ERP çözümlerini tek bir noktaya yerleştirmek mümkün hale geldi. Tüm ERP yönleri için merkezi destek sağlanmasını mümkün kıldık – ki bu da yeterince kullanışlıydı. Bulutun tek bir giriş noktası ve birleşik bir hizmet havuzu vardı – her bir bölgeye gerekli dili konuşan belirli bir kişi atanmıştı.”
Birleşik bir hizmet havuzunun oluşturulması, hemen başarıya ulaşan ilk fikir oldu. VBH yabancı bir buluta girerek Microsoft Dynamic Axapta çalışma çözümünü ve test ortamını oraya taşıdı. Şirket birkaç yıl boyunca bulut hizmetini kullandı – veri depolama yedeklemesi, arızalar ve diğer birçok sorunun çözüldüğü merkezi destek aldı. Yeni mevzuatın kişisel verilerin Rusya Federasyonu sınırları içerisinde depolanmasını zorunlu hale getirdiği Eylül 2015’e kadar bu durum devam etti. Bu, bir Rus bulutuna geçişin düşünülmesine neden oldu.
Sergei Ivanov, VBH BT Müdürü:
“Daha önce kullandığımız yabancı bulut hizmeti kabul edilebilir ve kullanışlıydı. Bu yüzden Rusya’da da benzer bir şey oluşturmaya karar verdik. Sağlayıcı olan IT-GRAD, teklif edilen fiyat ve iyi Veri Merkezi nedeniyle seçildi – bu arada yakınımızda bulunuyor. Ofisimize yakın bir Veri Merkezinin konumu gerçekten de öncelikli koşullar arasındaydı, çünkü ihtiyaç halinde tesislere hızlı erişim gerekiyordu. Veri Merkezini beğendik, oradaki her şey Avrupa standartlarına göre yeterince iyi organize edilmişti. Alman meslektaşlarımız da seçimimizi takdir ettiler. Sonuç olarak buraya taşındık ve bugüne kadar tercih ettiğimiz çözümü kullanmaya devam ediyoruz. Bu seçenek güvenilirlik ve altyapı açısından bize uygun. Ayrıca şirketin şirket içi Veri Merkezi ile de bağlantı kullanıyoruz: bulut ve yerel Veri Merkezi arasında bir ray çalıştırarak mevcut altyapıyı birleşik bilgi işlem ağında birleştirdik.”
VBH şirket içi Veri Merkezi şirketin ofisinde yer alıyor. Saint-Petersburg operasyonları, posta hizmetleri ve dahili iş akışı çözümleri için altyapı barındırıyor. ERP sistemlerinin tüm operasyonel ortamları IT-GRAD bulutuna taşınmıştır. Yerel Veri Merkezi ekipmanı tam bir çalışma tabanı ve çalışma ortamı barındırmak için uygun olmadığından, bu bulut çözümü altyapı ve donanım bakımı ve ortam yedeklemeleri için kullanılmaktadır.
Hizmet sağlayıcısının aranması
Piyasada mevcut tekliflerin değerlendirilmesi ve yürütülen bir ihale, ticari teklif vermeleri istenen 2-3 yaygın olarak bilinen şirketin ön seçimine yol açtı. Nihai karar, fiyat karşılaştırmasına dayalı olarak verilmiştir.
Sergei Ivanov, VBH Bilgi İşlem Müdürü:
“Yarışmayı IT-GRAD kazandı. Sağlayıcı ile tanıştık, detayları görüştük, Veri Merkezini ziyaret ettik ve sözleşmeyi imzaladık. Bugün şirketimizin BT altyapısının çekirdeği Saint-Petersburg Veri Merkezinde bulunan bulutta yer alıyor. Bulut hizmeti Murmansk’tan Krasnodar’a kadar Rusya genelindeki şube çalışanları tarafından kullanılıyor. Çalışma arkadaşlarımız Axapta’ya uzaktan erişiyor ve gerekli görevleri yerine getiriyor”.
Şirket şu hususun altını çiziyor: buluta geçiş hiçbir zorluğa yol açmadı. Tek bir şey dışında: uygulama dönemi kaynakların yetersizliğini gösterdi. Bu sorun, ek bilgi işlem kapasitelerinin kullanılması ve başka bir taşıyıcı türünün seçilmesiyle çözüldü. Geçiş anından bugüne kadar hizmet, mevcut yüklerle başa çıkarak düzgün bir şekilde çalışıyor.
Axapta için IaaS: Sonuç
IT-GRAD IaaS bulutundan temin edilebilen ERP sistemi, coğrafi olarak dağınık VBH holdinginin entegre bir iş yönetimini sağlamaktadır. Bulut teknolojileri çözümün kullanılabilirliğini ve güvenilirliğini sağlıyor, kontrol esnekliğini artırıyor ve altyapı bakım giderlerini azaltıyor.