Системы управления ИТ‑проектами в России 2026

2026 год диктует свои правила: российскому бизнесу нужны надежные, гибкие и функциональные инструменты. Время, когда можно было просто «пересидеть» на старом софте, осталось в прошлом. Сегодня компании ищут не просто замену ушедшим западным гигантам, а решения, которые реально помогают управлять сложной разработкой, цифровой трансформацией и портфелями проектов.

Рынок российских систем управления проектами заметно повзрослел. Еще пару лет назад выбор часто сводился к неприятным крайностям. С одной стороны — «слишком простые» таск-трекеры: красивые, удобные, но совершенно непригодные для сложной разработки, управления ресурсами и построения иерархий задач. С другой — «слишком сложные», неповоротливые системы старого образца: мощные, но с интерфейсом из прошлого века, в которых разработчики страдали, а не работали.

Сегодня ситуация изменилась. Появились зрелые, мощные платформы, которые нашли баланс: они достаточно функциональны, чтобы закрыть потребности крупного энтерпрайза с тысячами сотрудников, и при этом достаточно гибки, чтобы оставаться удобными для стартапа или продуктовой команды. Но как в этом новом многообразии найти тот самый инструмент, который не станет бюрократическим тормозом, а действительно ускорит работу вашей команды?

В этом обзоре мы детально разберем популярные системы управления ИТ‑проектами, доступные в России в 2026 году. Мы взглянем на них глазами ИТ-директора, тимлида и проджект-менеджера, чтобы помочь вам сделать осознанный и взвешенный выбор.

Что такое система управления ИТ‑проектами и чем она отличается от таск‑трекера

Часто возникает путаница: «Зачем нам сложная система, если есть доска с задачами?». Разница — в масштабе и глубине контроля.

Таск-трекер — это инструмент для операционной работы. Он отвечает на вопрос «Что нужно сделать прямо сейчас?». Это отличный выбор для небольших команд, где горизонт планирования — одна-две недели. Здесь мы двигаем карточки, пишем комментарии и закрываем задачи.

Система управления ИТ проектами — это более сложный механизм. Она отвечает на стратегические вопросы: «Успеваем ли мы к релизу?», «Хватит ли нам ресурсов?», «Как этот проект влияет на бизнес-цели компании?». Она включает в себя функциональность таск-трекера, но добавляет к ней слои управления: портфелями, ресурсами, рисками, финансами и интеграциями с CI/CD пайплайнами. 

Как понять, что компании нужна система управления ИТ‑проектами

Есть несколько маркеров, которые кричат о том, что вы «выросли» из простых таблиц и трекеров:

1. Вы теряете контекст. Задачи делаются, но непонятно, зачем. Связь между кодом, бизнес-целью и конкретной фичей размыта.
2. Ресурсы распределяются хаотично. Один разработчик перегружен и выгорает, другой ждет задач. Вы не можете прогнозировать загрузку команды на месяц вперед.
3. Нет прозрачности для бизнеса. Стейкхолдеры постоянно спрашивают «Когда будет готово?», а вы не можете дать точный ответ, опираясь на данные.
4. Сложно управлять зависимостями. В работе несколько продуктов или команд, и задержка в одном месте ломает планы всем остальным.
5. Нужна интеграция с разработкой. Вам нужно видеть связь между коммитами в Git, сборками и задачами в трекере в одном окне.

Если вы узнали свою ситуацию хотя бы в паре пунктов, значит, вам уже точно нужна система управления проектами в ИТ.

Обзор систем управления ИТ‑проектами в России 2026

Чтобы вы не тратили недели на тестирование всего подряд, мы отобрали 10 самых зрелых решений на российском рынке, которые уже доказали свою состоятельность в реальных проектах. В этом обзоре мы уйдем от рекламных лозунгов и посмотрим, как эти системы устроены изнутри. Разберем их архитектуру «под капотом»: как реализовано управление бэклогом, насколько гибка отчетность и удобно ли в них работать на ежедневной основе.

SimpleOne SDLC

Для каких ИТ‑проектов подходит:

Это профессиональная система управления ИТ‑проектами, идеально подходящая для крупных продуктовых компаний, банков, финтеха и энтерпрайза, где нужно управлять разработкой полного цикла (SDLC) и выстраивать процессы по методологиям Agile (Scrum, Kanban) и гибридным моделям. Это выбор для тех, кто строит экосистему, а не просто ставит задачи.

Интерфейс SimpleOne SDLC

Основные функции для ИТ‑проектов:

• От идеи до поддержки: SimpleOne SDLC объединяет все процессы продуктовой разработки в одной платформе.
• Готовая альтернатива Jira и Asana: включает все ключевые функции популярных систем для управления ИТ-проектами.
• Иерархическая структура продукта: Портфель -> Продукт -> Модули -> Бэклог -> Команды. Позволяет декомпозировать задачи от бизнес-цели до конкретного коммита.
• Гибкое планирование: Управление спринтами и итерациями, дорожные карты (Roadmap).
• Сквозная интеграция: Глубокая связка с Git-системами (GitLab, Bitbucket и др.), автоматическое отслеживание изменений кода и связь с задачами.
• Связь с ITSM: Единая платформа позволяет бесшовно передавать инциденты из поддержки в разработку и обратно, управляя техническим долгом.
• Аналитика и отчетность: Встроенные дашборды (Burndown, CFD, Velocity) и конструктор отчетов для визуализации хода разработки.
• Low-code инструменты: Возможность кастомизировать процессы, формы и логику без привлечения программистов.

Функциональность SimpleOne SDLC

Преимущества:

• Готовность к масштабированию: Архитектура изначально заточена под высокие нагрузки и сложные структуры enterprise-уровня.
• Единая экосистема: SDLC + ITSM на одной платформе дают полный контроль над ИТ-ландшафтом.
• Гибкость настройки: Low-code позволяет адаптировать систему под уникальные процессы компании, а не ломать процессы под систему.
• Прозрачность: Четкая связь между бизнес-целями и задачами разработки.

Недостатки:

• Порог входа: Это мощный профессиональный инструмент, для настройки и внедрения может потребоваться обучение или помощь партнеров.
• Стоимость: Ориентирована на средний и крупный бизнес, может быть избыточна для маленьких стартапов.

Тарифы и развертывание:

• On-premise (на серверах заказчика) и облако (SaaS).
• Лицензирование по пользователям, стоимость по запросу (enterprise-модель).

ADVANTA

Для каких ИТ‑проектов подходит:

Мощная информационная система управления проектами класса PPM (Project Portfolio Management). Отлично подходит для проектных офисов, управления цифровой трансформацией и контроля сроков/бюджетов в крупных холдингах. Меньше про разработку кода, больше про управление сроками и ресурсами.

Интерфейс ADVANTA

Основные функции для ИТ‑проектов:

• Управление портфелем и программами проектов: приоритизация инициатив, балансировка загрузки и контроль исполнения.
• Диаграмма Ганта и вехи: планирование сроков, контроль контрольных точек и зависимостей.
• Финансы и бюджеты: план‑факт, лимиты, контроль затрат и отклонений.
• Ресурсы и загрузка: распределение сотрудников по проектам, контроль доступности и перегрузок.
• Отчётность и статусы: сводные отчеты по портфелю, статус‑репорты, мониторинг ключевых показателей.

Преимущества:

• Мощный модуль бюджетирования и финансов.
• Отличная визуализация для топ-менеджмента (дашборды, статусы).
• Готовая методология внедрения проектного управления.

Недостатки:

• Слабый фокус на специфике разработки ПО (нет глубокой интеграции с Git, CI/CD).
• Интерфейс может показаться перегруженным для рядового разработчика.
• Меньше гибкости для Agile-команд по сравнению со специализированными трекерами.

Тарифы и развертывание:

• On-premise (на сервере клиента) и Облако (SaaS).
• Стоимость: Стартует от 4 500 ₽ за пользователя в месяц (включает хостинг и обновления), в целом стоимость зависит от количества лицензий и модулей.
• Условия: Ориентировано на долгосрочное сотрудничество — контракт заключается минимум на 12 месяцев с ежегодной оплатой.

Kaiten

Для каких ИТ‑проектов подходит:

Популярный инструмент для управления проектами, ставший стандартом для многих Agile-команд, стартапов и продуктовой разработки. Фокус на визуализации потока работ (Kanban) и прозрачности процессов.

Интерфейс Kaiten

Основные функции для ИТ‑проектов:

• Единое пространство: Уникальная визуализация, позволяющая разместить несколько досок и дорожек на одном экране для полного обзора процессов.
• Гибкие методологии: Полноценная поддержка Scrum (спринты, бэклог) и Kanban (классы обслуживания, блокировки) в одном интерфейсе.
• Управление потоком: Встроенный учет времени и WIP-лимиты (ограничение незавершенной работы) для борьбы с перегрузкой и «узкими горлышками».
• Экосистема: Встроенный модуль документов для ведения базы знаний и готовые интеграции с Telegram, Slack, GitLab/GitHub.

Преимущества:

• Очень наглядный интерфейс, позволяет увидеть «бутылочные горлышки» процесса.
• Быстрый старт и низкий порог входа.
• Гибкость в настройке досок и карточек.

Недостатки:

• Может не хватать глубины для управления портфелями проектов крупной корпорации.
• Ограниченные возможности кастомизации логики (по сравнению с Low-code платформами).

Тарифы и развертывание:

• Облако и On-premise (для крупных клиентов).
• Стоимость: Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом для стартапов.
• Для корпораций (250+ пользователей): Цена рассчитывается индивидуально. В этот пакет входит развертывание на серверах компании, снятие всех ограничений, персональный менеджер и помощь с кастомными интеграциями.

YouGile

Для каких ИТ‑проектов подходит:

Гибкая облачная система управления проектами для небольших и средних команд, которым важна коммуникация. Это гибрид таск-трекера и мессенджера. Хорошо подходит для веб-студий, digital-агентств и небольших команд разработки.

Интерфейс YouGile

Основные функции для ИТ‑проектов:

• Agile-доски: Гибкие Канбан-доски с возможностью настройки колонок, стикеров и правил переходов.
• Контекстное общение: Полноценный встроенный чат в каждой задаче (аналог Telegram), где можно обсуждать детали, крепить файлы и отправлять голосовые сообщения, не теряя контекст.
• Отчетность: Сводные отчеты по активности команды, дедлайнам и выполненным задачам.
• Планирование (в платных версиях): Диаграмма Ганта для календарного планирования и Диаграмма загрузки для распределения ресурсов между сотрудниками.

Преимущества:

• Уникальная фишка — общение прямо в контексте задачи, ничего не теряется.
• Очень простой и дружелюбный интерфейс.
• Бесплатно для команд до 10 человек.

Недостатки:

• Слабые возможности для сложной автоматизации процессов.
• Не подходит для управления сложной архитектурой продукта и техдолгом.
• Мало интеграций с инструментами разработки «из коробки».

Тарифы и развертывание:

• Облако (SaaS) и Коробочная версия (On-premise) для установки на свой сервер.
• Облачная версия бесплатна для команд до 10 человек (включает весь функционал без ограничений навсегда).
• Стоимость: От 594 ₽ (облако) до 995 ₽ (коробка) за пользователя в месяц. В Enterprise плане цена рассчитывается индивидуально.

Аспро.Cloud

Для каких ИТ‑проектов подходит:

Это комплексное решение для управления проектами и финансами в одном окне. Подходит для сервисных ИТ-компаний, веб-студий и интеграторов, которым нужно считать рентабельность проектов.

Интерфейс Аспро.Cloud

Основные функции для ИТ‑проектов:

• Управление проектами: Гибкие Канбан-доски, списки задач и Диаграмма Ганта для календарного планирования.
• Финансовый управленческий учет: Выставление счетов и актов, отчет о прибылях и убытках (P&L), кассовые разрывы и бюджетирование проектов.
• Встроенная CRM: Ведение базы клиентов, воронки продаж и история взаимодействий.
• База знаний: Хранение регламентов и проектной документации.
• Agile-инструменты: Поддержка спринтов и бэклогов (в старших тарифах).

Преимущества:

• Отличная связка «Проекты + Деньги» в одной системе.
• Удобный портал для внешних клиентов.
• Готовые шаблоны проектов.

Недостатки:

• Это не специализированный инструмент для разработки ПО (SDLC).
• Нет глубоких интеграций с репозиториями кода.

Тарифы и развертывание:

• Поставка только в облаке (SaaS). Тарификация пакетная (за группу пользователей), а не за каждого отдельно, что выгодно для небольших команд.
• Стоимость: От полностью бесплатного тарифа (до 5 пользователей) до 17 490 ₽/мес за пакет «Корпорация» (до 100 пользователей).

Directum Projects

Для каких ИТ‑проектов подходит:

Корпоративная программа для управления проектами, созданная для крупных компаний, где проектная деятельность неразрывно связана с документооборотом. Часто используется в промышленности и госсекторе.

Интерфейс Directum Projects

​​Основные функции для ИТ‑проектов:

• Управление портфелем: Инструменты для ведения иерархии проектов, программ и портфелей с контролем статусов и сроков.
• Планирование: Классическая Диаграмма Ганта для календарного планирования и Agile-доски (Scrum/Kanban) для гибкой разработки.
• Ресурсы: Модуль ресурсного планирования для распределения загрузки сотрудников и предотвращения переработок.
• Документация: Мощный блок управления проектной документацией с поддержкой версионности и согласований (аналог Confluence).

Преимущества:

• Сильная методологическая база (PMBOK).
• Глубокая интеграция с СЭД Directum.
• Импортозамещение зарубежных систем управления проектами.

Недостатки:

• Тяжеловесный интерфейс.
• Сложность внедрения и настройки.
• Мало ориентирован на гибкую продуктовую разработку.

Тарифы и развертывание:

• Преимущественно On-premise (на сервере заказчика) с годовой оплатой.
• Стоимость: От ~7 400 до 8 200 ₽ за пользователя в год (зависит от объема пакета).
• Условия: Лицензии продаются пакетами (от 50 пользователей). Для крупных внедрений цена рассчитывается индивидуально.

Мегаплан

Для каких ИТ‑проектов подходит:

Классическая CRM, которая также выступает как система управления задачами и проектами для малого и среднего бизнеса. Подойдет тем, кто хочет управлять продажами и исполнением обязательств в одном месте.

Интерфейс Мегаплан

Основные функции для ИТ‑проектов:

• Управление задачами: Иерархическая структура задач с подзадачами, вехами и чек-листами для контроля этапов проекта.
• Планирование: Наглядная Диаграмма Ганта для календарного планирования сроков и зависимостей.
• Ресурсы: Инструменты планирования загрузки сотрудников, чтобы избежать авралов и простоев.
• Коммуникации: Бесшовная интеграция с почтой и мессенджерами для обсуждения задач в едином окне.

Преимущества:

• Простой и понятный интерфейс.
• Много лет на рынке, стабильное решение.
• Хорошая мобильная версия.

Недостатки:

• Функционал для ИТ-разработки (спринты, бэклог, код) развит слабо.
• Сложно масштабировать на крупные команды.

Тарифы и развертывание:

• Доступен как в облаке (SaaS), так и в коробочной версии.
• Стоимость: От 450 ₽ до 1 500 ₽ за пользователя в месяц (зависит от функционала: CRM, автоматизация, 1С).
• Выгода: Есть пакетные спецпредложения для команд (5–20 человек) со скидками до 60% и бонусы при годовой оплате.

TeamStorm

Для каких ИТ‑проектов подходит:

Специализированная система управления разработкой, позиционируемая как российский аналог Jira. Подходит для тех, кто ищет прямую замену ушедшему инструменту с похожим UX.

Интерфейс TeamStorm

Основные функции для ИТ‑проектов:

• Иерархия задач: Гибкое управление задачами, подзадачами и папками, позволяющее структурировать проекты любой сложности.
• Организация: Пространства (Spaces) для разделения команд и проектов с настраиваемыми правами доступа.
• База знаний: Встроенные инструменты для совместной работы над документами (аналог Confluence) прямо в интерфейсе системы.
• Планирование: Интерактивные временные шкалы и Диаграммы Ганта для визуализации сроков и зависимостей.

Преимущества:

• Интерфейс, знакомый пользователям Jira и Notion.
• Высокая скорость работы.
• Бесшовная миграция данных.

Недостатки:

• Функционал все еще догоняет западные аналоги (меньше плагинов, автоматизаций).
• Может не хватать enterprise-фич (управление ресурсами, бюджетами).

Тарифы и развертывание:

• Доступно в Облаке (SaaS) и On-premise (на сервере заказчика).
• Стоимость: От 500 ₽ за пользователя в месяц (тариф «Стандарт»).
• Особенности: Минимальный пакет — от 50 пользователей. Есть бессрочные лицензии и дешевые гостевые лицензии (для просмотра).

ПланФикс

Для каких ИТ‑проектов подходит:

Уникальная платформа для управления проектами, работающая как конструктор «сделай сам». Подходит для команд, готовых потратить время на настройку «идеальной системы под себя». Очень гибок.

Интерфейс ПланФикс

Основные функции для ИТ‑проектов:

• Конструктор процессов: Полностью настраиваемые задачи и рабочие процессы, которые можно адаптировать под любую специфику бизнеса.
• Автоматизация: Мощные сценарии и боты, позволяющие автоматизировать рутину без написания кода.
• Омни-интеграция: Возможность связать систему практически с любым внешним сервисом через гибкий API и вебхуки.
• Визуализация: Различные планировщики и Диаграмма Ганта для удобного распределения задач и контроля сроков.

Преимущества:

• Невероятная гибкость настройки без кода.
• Можно собрать CRM, Service Desk и таск-трекер в одном месте.
• Доступная цена.

Недостатки:

• Высокий порог входа — нужно уметь «программировать» логику системы.
• Интерфейс может показаться устаревшим и перегруженным.

Тарифы и развертывание:

• Только облачное решение (SaaS).
• Бесплатно: До 5 сотрудников.
• Стоимость: От $8 до $28 за пользователя в месяц (оплата ежегодно).
• Важно: Есть ограничение на количество пользователей в младших тарифах (например, самый дешевый тариф — до 99 сотрудников).

Shtab

Для каких ИТ‑проектов подходит:

Удобный сервис для управления проектами, заточенный под распределенные команды и агентства. Фокус на учете времени, контроле сотрудников и финансовой прозрачности проектов.

Интерфейс Shtab

Основные функции для ИТ‑проектов:

• Мульти-трекер: Гибкое управление задачами с переключением видов: Канбан-доска, список, Матрица Эйзенхауэра и Календарь.
• Контроль времени: Встроенный тайм-трекер с функцией скриншотов экрана для точного учета рабочего времени удаленных сотрудников.
• Финансы: Автоматический расчет зарплаты сотрудников и биллинг проектов на основе затреканных часов.

Преимущества:

• Встроенный учет времени и финансов.
• Чистый, современный дизайн.
• Удобно для работы с фрилансерами.

Недостатки:

• Функционал скриншотов может восприниматься как микроменеджмент.
• Не хватает инструментов для сложной инженерной разработки (DevOps интеграции).

Тарифы и развертывание:

• Облачное решение и On-premise (коробочная версия).
• Бесплатно: Неограниченное количество пользователей (но есть лимит на хранилище и права доступа).
• Стоимость (Облако): От 190 ₽ до 640 ₽ за пользователя в месяц.
• On-premise: До 900 ₽ за пользователя (для установки в закрытый контур).
• Важно: Есть пробный период 14 дней и скидки от 50% для НКО.

Сравнительная таблица систем управления ИТ‑проектами

Чтобы вам было проще ориентироваться, мы свели основные характеристики систем в одну таблицу.

Как выбрать систему управления ИТ‑проектами под ваш сценарий

Универсального ответа нет, но есть сценарии. Выбирайте, исходя из ваших текущих целей:

1. Вам нужен «русский Jira» для энтерпрайза. У вас сотни разработчиков, сложная структура продуктов, есть поддержка, которая должна работать в связке с dev-командой. Вам критически важна безопасность (on-premise) и возможность допилить систему под себя.

• Ваш выбор: SimpleOne SDLC. Это платформа, которая покроет весь цикл разработки и свяжет его с бизнесом.

1. Вы — проектный офис в холдинге. Вам не так важен код и коммиты, как сроки, бюджеты и отчетность перед акционерами. Вам нужно видеть «светофор» по всем проектам компании.

• Ваш выбор: ADVANTA или Directum Projects.

1. Вы — гибкая Agile-команда или стартап. Вам нужна скорость, визуализация и минимум бюрократии. Хотите видеть все задачи на одной доске.

• Ваш выбор: Kaiten или TeamStorm.

1. У вас веб-студия или заказная разработка. Вам важно считать деньги по каждому проекту, выставлять счета и контролировать часы сотрудников.

• Ваш выбор: Аспро.Cloud или Shtab.

Заключение

Рынок систем управления проектами 2026 года предлагает богатый выбор. Российские вендоры не просто заместили ушедшие продукты, но и предложили свое видение того, как должно строиться управление ИТ‑проектами.

Главный совет: не ищите идеальный инструмент «в вакууме». Смотрите на свои процессы. Если ваши процессы зрелые и сложные — берите платформенные решения вроде SimpleOne SDLC, которые можно адаптировать. Если вы только начинаете путь — выбирайте простые облачные трекеры.

Инструмент должен работать на вас, а не вы на инструмент. Выбирайте с умом!