Почему облачная 1С выгоднее и удобнее для бизнеса, чем on-premise решение

Чтобы компании установить на серверы лицензии на ПО и использовать ее, необходимо проделать большую предварительную работу: спроектировать архитектуру, получить бюджет, согласовать и приобрести оборудование, нанять специалистов, предусмотреть защиту баз данных и т.д. Все это занимает много времени и «съедает» бюджеты компании. Пятнадцать лет назад у бизнеса не было альтернатив on-premise решению, но сейчас компании могут воспользоваться SaaS почти в любом ПО, в том числе облачной 1С.

В этом материале мы расскажем, что такое 1С в облаке, чем оно отличается от on-premise версии и для кого это решение может стать оптимальным.

Что такое облачная 1С

1С — это программное обеспечение для ведения бухгалтерии, организации товародвижения, складского учета и т.д. Облачное 1С-решение — это SaaS (программное обеспечение как сервис), при котором программа разворачивается не на конкретном компьютере, а в облаке на базе надежного дата-центра поставщика услуг.

Клиент получает услугу под ключ и может вообще не иметь в штате ИТ-специалистов. Провайдер берет на себя все работы по установке, настройке и обновлению программы, предоставление серверных и пользовательских лицензий, сопровождение виртуальных машин и оборудования в дата-центре.

Чем отличается облачное решение
от on-premise

По функциональности облачная 1С ничем не отличается от лицензии, которая установлена на физическом оборудовании. В облаке пользователи видят привычный им интерфейс программы, они могут, как обычно, выставлять счета, проводить инвентаризацию и сдавать налоговую отчетность. Но есть несколько принципиальных отличий этих двух решений.

Чтобы установить 1С on-premise бизнес тратит много денег и времени: покупает оборудование, нанимает системного администратора 1С, приобретает лицензии, тратит время сотрудников на установку и настройку ПО. После этого пользователь может работать в программе на компьютере, где установлена 1С, либо на собственных серверах, что добавляет еще больше финансовых и временных трат. При высоких нагрузках, например, в период сдачи отчетности, база данных может работать медленнее, выдавать ошибки и тормозить рабочие процессы.

Если взять в аренду облачную 1С, можно обойтись без большого количества затрат. После подключения сервиса программа разворачивается на базе дата-центра облачного провайдера, который берет на себя все необходимые работы: от настройки до обновления версий. Сотрудники могут работать удаленно из любой точки мира, где есть интернет. При этом заходить в программу с любого устройства, где есть браузер: ноутбук, планшет или смартфон.

Преимущества облачной 1С

Так как функциональность облачной и on-premise 1С идентична, основные преимущества облачного решения связаны с экономией ресурсов и удобством пользования ПО.

Мобильность

1С on-premise доступна только на компьютере, на который установили программу. Если сотрудник заболел в период сдачи отчетности, то он не может подключиться удаленно из дома. Ему придется приезжать в офис, чтобы закрыть рабочие задачи. Облачная 1С, как и установленная на серверах компании, позволяет работать дистанционно в программе и сдавать отчетность из любой точки мира и с любого устройства с браузером, если есть стабильное интернет-соединение.

Безопасность

При установке 1С локально на ПК сотрудников или серверы есть риск, что киберпреступники взломают ИТ-инфраструктуру компании, зайдут в 1С и украдут конфиденциальные данные. С облачной 1С такие ситуации сведены к минимуму, если поставщик услуг разворачивает программное обеспечение на базе надежных дата-центров, которые имеют все три сертификата Tier III от Uptime Institute, как, например, ITGLOBAL.COM.

Экономия

Если компания устанавливает лицензию 1С на ПК или серверах, нужно быть готовым к большим расходам на лицензии, мощное оборудование, зарплату специалисту по 1С. В случае внезапных сбоев бизнес должен быть готов к простоям и штрафам за невовремя сданную отчетность. Облачное решение 1С обходится в разы дешевле, потому что для работы в программе не нужно покупать с запасом лицензии, серверы и ПК, нанимать специалистов и т.д. Услуга «1С в облаке» провайдер предоставляет по подписке с оплатой раз в месяц.

Делегирование

Устанавливать, настраивать и регулярно обновлять программное обеспечение 1С — это большая работа. Чтобы ее выполнять, компании нанимают сотрудников, которым платят зарплату, оплачивают больничные, отпуска и отчисляют налоги государству. Даже если бизнес может позволить себе большой штат, часто у сотрудников не хватает рук, чтобы обслуживать каждый ПК с лицензией.

В случае с облачной 1С компании не нужно брать в штат специалистов по 1С. Специалисты облачного провайдера самостоятельно отвечают за стабильную работу программного обеспечения: настраивают и обновляют, предусматривают резервное копирование и круглосуточно консультируют по техническим вопросам. Поставщику услуг можно делегировать доработку типовых конфигураций 1С или задачу по разработке новой функциональности.

Миграция

Сервис аренды 1С доступен как для новых пользователей, так и для организаций, которые уже работают с базой 1С. Если у компании уже есть данные за прошедшие периоды, то их можно легко импортировать на 1С-сервер в облаке. Или конвертировать из 1С прошлой версии в самую новую. Вся информация останется доступна для пользователей: справочники, остатки по счетам, обороты и т.д. При необходимости базу данных так же легко можно перенести в программу, которая установлена локально на ПК.

Для кого это решение будет оптимальным

Облачная 1С подойдет любым организациям, которые работаю в программе и используют ее в своих разных подразделениях. Это может быть как малый бизнес, которому нецелесообразно тратить бюджеты на найм дополнительного персонала. Или крупные компании с разветвленной инфраструктурой, сотрудники которых работают в разных городах и странах.

В зависимости от сферы деятельности 1С в облаке дает компаниям свои преимущества. Например, бухгалтеры вовремя и без нервов сдают налоговую отчетность, ритейлеры без сбоев переживают пиковые нагрузки и быстро интегрируют данные с сайтом, корпорации объединяют все филиалы в единую информационную сеть.

Вывод

Постепенно бизнес приходит к тому, что арендовать ресурсы выгоднее и удобнее, чем ими владеть. Поэтому компании все чаще выбирают облачную 1С вместо on-premise решений, чтобы получать сразу готовый софт для работы всей организации. Так бизнес не только экономит на покупке оборудования и найме специалистов, но и встает на путь цифровой трансформации, без которой невозможно активно развиваться на современном рынке товаров и услуг.