Какие расходы бизнес может оптимизировать с помощью VDI

В пандемию компании массово переходили на удаленный формат работы и после многие на нем остались. Сотрудники оценили, как удобно трудиться дома или из любой точки мира, а бизнес приятно удивился снижению капитальных затрат. Сейчас даже ярые компании-фанаты офиса постепенно задумываются, как грамотно организовать работу сотрудников на удаленке.

Оперативно перейти на удаленную работу, обезопасить данные от утечки и снизить расходы можно с помощью VDI. В этом материале мы расскажем, что это такое, в чем преимущество технологии и на чем бизнес может сэкономить.

Что такое VDI

VDI — инфраструктура виртуальных рабочих мест. Если раньше данные хранились на жестком диске ПК, который мог в любой момент выйти из строя, то при внедрении виртуализаци рабочих мест, всю корпоративную информацию переносят на защищенный удаленный сервер.

Для сотрудников ничего не меняется, они могут удаленно работать на своем рабочем столе с привычными обоями, папками и файлами. Но благодаря VDI системный администратор дистанционно устанавливает и обновляет ПО, масштабирует и сокращает рабочие станции, предоставляет доступ и контролирует информационную безопасность.

Какие расходы можно снизить с помощью VDI

Чтобы организовать рабочие места в офисе или удаленные подключения сотрудников из дома, бизнесу необходимо понести большие временные и финансовые затраты. С помощью VDI можно оптимизировать расходы на:

• • аренду офисов. Для размещения сотрудников и оборудования нужно купить или арендовать офис. Когда персонал частично или полностью работает удаленно, компания может сократить площадь помещения или отказаться от них;
  • оплату электроэнергии. Для организации работы в офисе необходимо платить за свет и электропитание нескольких десятков или сотен ПК. VDI позволяет экономить на электроэнергии за счет того, что нужно поддерживать работоспособность корпоративных серверов;
  • покупку и обслуживание оборудования. ПК нужно регулярно обслуживать: обновлять, ремонтировать, заменять. С VDI сотрудники заходят на удаленные рабочие столы через тонкие клиенты или свои устройства: смартфоны, планшеты, ноутбуки и пользуются привычными программами, приложениями и документами;
  • фонде оплаты труда. Когда нужно обслуживать много ПК, необходим большой штат специалистов, которые будут их настраивать, обновлять и ремонтировать. При внедрении VDI необходимо несколько системных администраторов, чтобы предоставлять доступ, устанавливать ПО и следить за информационной безопасностью;
  • покупку лицензий. Для работы в офисе бизнес вынужден приобретать отдельное лицензионное ПО на каждый компьютер. Гораздо выгоднее купить многопользовательскую лицензию на сервер;

масштабирование. При стандартном формате работы бизнесу необходимо регулярно нести капитальные затраты на оборудование, рабочие места и расширение офисных площадей. VDI позволяет быстро масштабировать и создавать новые виртуальные рабочие места за пару минут.

Почему виртуализация рабочих мест это безопасно

По статистике 98% утечек данных компании происходят из-за сотрудников. Например, сотрудник берет рабочий ноутбук домой, случайно переходит по непроверенной ссылке и заражает всю ИТ-инфраструктуру компании. Или при увольнении уносит на флешке клиентскую базу данных и продает ее конкурентам.

С VDI подобные ситуации сведены к минимуму, потому что:

• компания может разграничить уровни доступа. Так сотрудник будет работать только с информацией, которая необходима ему для выполнения прямых обязанностей;
• вся конфиденциальная информация хранится в защищенных дата-центрах, а не на жестком диске компьютера;
• дата-центр защищен лучше, чем персональный ПК, с помощью резервирования, резервного питания, системами доступа в помещение;
• системный администратор контролирует виртуальные ПК. При подозрительной активности рабочее место можно заблокировать.

Как внедрить удаленные рабочие места для сотрудников

Развертывание VDI собственными силами — часто долгий и трудоемкий процесс. Поэтому специалисты ITGLOBAL.COM решили упростить его и внедрять VDI по модели DaaS (рабочее место как услуга), где клиент получает виртуальные рабочие столы в аренду по подписке.

В рамках услуги ITGLOBAL.COM размещает в своей облачной инфраструктуре виртуальные рабочие столы клиента и удаленно передает ему доступ к панели управления. Бизнес получает готовую виртуальную среду для полноценной работы сотрудников со всеми необходимыми программами и приложениями.