Чек-лист: как подготовиться к миграции в облако

Миграция в облако — непростая задача, успех которой зависит от состояния ИТ-инфраструктуры компании, потребностей бизнеса и планов развития. Если начать миграцию без тщательной подготовки, можно столкнуться со сложностями: простои, лишние временные и финансовые затраты, утечки данных.

В этом материале мы рассказали, как грамотно подготовиться к переезду в облако, чтобы он прошел бесшовно, помог компании сохранить бюджет и работать  эффективнее, чем до миграции.

1.Определите цели миграции

Чтобы переезд был успешен, необходимо сформулировать бизнес-цели: разработать экономическое обоснование и описать долгосрочные преимущества перехода в облако. Например, минимизировать простои, связанные с поломками старого оборудования, без необходимости изъятия крупных денежных сумм из оборота компании для закупки нового железа.

2.Проведите аудит ИТ-инфраструктуры

Аудит помогает понять актуальное состояние инфраструктуры, ее слабые места и точки развития. Лучше заказать внешний аудит у сторонней компании, чтобы опытные специалисты помогли подобрать решение, совместимое с существующей архитектурой, и свести к минимуму проблемы взаимодействия между разными системами. Если в штате компании есть сотрудники с достаточными компетенциями и бэкграундом, можно провести самостоятельный аудит. В любом случае результатом аудита должен стать отчет с полным описанием инфраструктуры со схемами сети, подключений и т.д., а также рекомендациями по оптимизации и модернизации.

3. Выберите, что переносить в облако

После проведения аудита стоит определиться с тем, что именно переносить в облако. В зависимости от потребностей бизнеса и стратегических планов развития компания может развернуть в облаке среды для разработки и тестирования новых приложений, почтовый сервис или провести миграцию всей ИТ-инфраструктуры. От количества данных и сервисов, которые необходимо перенести, будет зависеть выбор облачного решения, сроки, необходимые человеческие ресурсы и стоимость.

4. Выберите облачного провайдера

После того как компания определилась с целями, задачами и объемами, необходимо выбрать поставщика услуг, который сможет удовлетворить требования бизнеса. Стоит обратить внимание на сервисный портфель, надежность дата-центров, гарантии по SLA, тарификацию, техническую поддержку, опыт и репутацию компании.

Крупные облачные провайдеры, такие как ITGLOBAL.COM, обычно предоставляют тестовый период, в ходе которого компания может поработать в облаке и понять, какое решение ей подходит. Важно помнить, что работа с облачным провайдером — это долгосрочное сотрудничество, поэтому даже если какие-то услуги сейчас для компании не актуальны, в будущем они могут потребоваться.

5. Разработайте план миграции

Чем больше сервисов и данных, тем сложнее и дольше проходит миграция. Планирование помогает выявить и учесть потенциальные риски миграции, продумать меры безопасности, процедуры отката и уберечь от критичных ошибок при переносе инфраструктуры и финансовых потерь. Если провести бесшовный переезд данных не получается, то необходимо заранее проинформировать персонал о датах и продолжительности простоя и запланировать его на нерабочее или наименее нагруженное время. Или делегировать миграцию облачному провайдеру, который проведет миграцию ночью в выходные.

6. Минимизируйте риски

Если после миграции потерять контроль над потребляемыми ресурсами, это может привести к перерасходу средств, неэффективному использованию облачных ресурсов, нарушениям безопасности и утечкам данных. Чтобы этого избежать, необходимо заранее подумать об ответственном за потребление ресурсов в облаке, формате ежемесячных выгрузок потребления, отчетов по средним и пиковым нагрузкам, использовании средств автоматизации скриптов и периодических аудитах своих ВМ.

Важно определить параметры, которые помогут контролировать бюджет. Например, прописать правила мониторинга процента нагрузки ресурсов ВМ, чтобы не только увеличивать мощности при всплесках, но и уменьшать их при штатной нагрузке. Либо использовать средства автоматизации, например, Terraform.

Хорошо продуманная политика управления облачными сервисами помогает держать ресурсы под контролем. Например, лучше сформировать требования к рабочим нагрузкам, хранилищам и сети и прописать мониторинг и соблюдение этих параметров.

Перед миграцией необходимо обеспечить шифрование канала передачи данных, чтобы предотвратить утечки информации. Также важно настроить параметры идентификации и уровни доступа сотрудников к облачным ресурсам.

Саммари: как подготовиться к миграции

1. Определите цели миграции. Например, минимизировать простои оборудования или сократить расходы на обслуживание ИТ-инфраструктуры.
2. Проведите аудит ИТ-инфраструктуры самостоятельно или с помощью внешней компании-аудитора. Результатом аудита должен быть отчет с описанием инфраструктуры со схемами сети, подключений и т.д.
3. Выберите, что переносить в облако в зависимости от потребностей и стратегических планов бизнеса. Это могут быть только среды разработки и тестирования и почтовый сервис или же полная миграция всех систем.
4. Выберите облачного провайдера. Стоит обратить внимание на сервисный портфель, надежность дата-центров, гарантии по SLA, тарификацию, техническую поддержку, опыт и репутацию компании.
5. Разработайте план миграции, составьте специальный документ и четко следуйте ему. Если возможно провести миграцию только в рабочее время, заранее предупредите персонал о простоях.
6. Минимизируйте риски утечки информации, превышения бюджета и т.д.

Что делать после подготовки

После подготовки к миграции нужно оценить ресурсы и окончательно понять, готова ли организация проводить ее самостоятельно или эффективнее будет делегировать переезд под ключ поставщику услуг. Например, ITGLOBAL.COM предлагает компаниям все инструменты для переезда в облако, но при необходимости специалисты провайдера могут взять на себя весь пул работ, связанный с миграцией, и сэкономить время бизнеса для реализации важных проектов.