Когда нужна 1С в облаке, и какие есть альтернативы

Сегодня работать удаленно могут не только одни лишь программисты, дизайнеры, аналитики и другие представители ИТ- и квази-ИТ-профессий. Благодаря облачной 1С, эта возможность появилась и у бухгалтеров. И это хороший способ оптимизировать работу вашего предприятия, ведь таким образом существенно экономятся деньги на обслуживание серверов и покупку лицензии.

Как это устроено

Все просто: вы арендуете услугу доступа к облачной 1С у любого провайдера, чьи условия и уровень обслуживания вам подходят. Вы получаете готовое решение, в котором можно сразу же работать. Очень удобно, что все технические вопросы, такие как обновления, защита и бэкапы — в зоне ответственности провайдера. Облачной 1С можно пользоваться как «с нуля», так и импортировать туда существующую базу.

Хорошие провайдеры серьезно относятся к безопасности вашей информации — они хранят ее в надежных центрах обработки данных, в надежных хранилищах (СХД). Благодаря этому достигаются оптимальные доступность, безопасность и производительность.

Для кого подойдет

Если у вас несколько офисов и вам нужна мобильность сотрудников, максимальная прозрачность бизнес-процессов и возможность действительно понимать, что происходит в вашей компании, то 1С в облаке — это решение, которое вам точно стоит рассмотреть.

Также это оптимальный выбор для малого бизнеса. 1С в облаке позволит сократить расходы, настроив индивидуальное решение по оптимальной цене, не потеряв при этом в функциональности.

Если же ваш бизнес состоит из нескольких юридических лиц, с помощью облачной 1C вы не запутаетесь в финансовых процессах и отчетности.

Преимущества облачного решения

• Совместная финансовая работа территориально разнесенных филиалов организуется просто и быстро.
• Доступ к системе можно получить не только с десктопного компьютера, но и с любого подключенного к интернету мобильного устройства.
• Облачная 1С фактически ничем не отличается от традиционной настольной версии. Лицензия будет точно такая же, полностью официальная. А цена будет ниже.
• Это решение легко масштабируется. Вы оплачиваете только нужные лицензии.
• Данные защищены и всегда доступны. Они находятся в надежных дата-центрах, работающих на высокопроизводительном оборудовании зарекомендовавших себя брендов — например, СХД NetApp. Регулярно производится резервное копирование.

Альтернативы облачной 1С

SAP

Немецкая компания, работающая с 1976 года. По информации компании, 77% операций мировой торговли проводятся через продукты SAP. Ее решениями пользуются более 350 тыс. компаний в 190 странах мира. Основные заказчики: финансы, промышленность, телекоммуникации, транспорт, фармацевтика и другие.

У впечатляющих цифр популярности есть и обратная сторона. Это одно из самых дорогих решений на рынке. Также здесь своеобразный интерфейс, к которому нужно привыкнуть. В целом, использование SAP оправдано, если вы большая международная компания, которой необходима финансовая отчетность по глобальным стандартам.

Парус Онлайн

Российская разработка, созданная для госпредприятий и бизнеса. Компания работает с 1990 года, а облачное решение появилось в 2012 году. В отзывах чаще всего отмечают небогатые возможности для кастомизации, уступающую 1С функциональность и высокую цену. Решение скорее подходит большим федеральным и региональным министерствам, для которых не так важен вопрос стоимости.

Среди продуктов компании: комплекс решений «Парус 8» для оптимизации работы бюджетных организаций, решения для управления имуществом, автотранспортом, организации госзакупок, единая система бухгалтерского учета, таск-менеджер.

Microsoft Dynamics 365

Это экосистема из множества разных продуктов, которые охватывают все аспекты работы сотрудников и контактов с клиентами. Пользователи в отзывах чаще всего указывают, что попытка создать универсальный инструмент не получилась и озвучивают следующие минусы: много багов, плохая техподдержка, неудобный и медленный интерфейс, отсутствие внятной документации и неудобная аналитика. И последний минус — высокая стоимость решения.

Контур.Эльба

Российское решение, существующее с 2012 года. Позиционируется как облачная бухгалтерия для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Интерфейс создан так, чтобы работать в нем смогли люди без профессиональных знаний. Среди возможностей программы: автоматизированные расчет и уплата налогов, формирование отчетов, шаблоны и моментальная отправка документов, интеграция с банками.

Также здесь есть многопользовательский режим, в котором можно совместно создавать акты, накладные и счета, проверять потенциальных партнеров по базе госреестра, закрывать выставленные счета поступлениями от клиентов и многое другое.

1C в облаке от ITGLOBAL.COM

Получить доступ к облачной 1C от ITGLOBAL.COM можно с любого компьютера на Windows, Mac OS или Linux, подключенного к интернету. Причем каждый пользователь может выбрать удобный для себя способ работы — через приложение на ПК или через веб-интерфейс браузера, в том числе с мобильных устройств.

ITGLOBAL.COM размещает облачную 1С в изолированных сегментах сети (DMZ), защищает доступ к данным с помощью фаерволов, фильтрует трафик для устранения сетевых атак и вирусов, использует только шифрованные SSL-соединения с доверенными сертификатами, а доступ к удаленным площадкам клиентов осуществляется только через VPN-соединение. Кроме того, все важные компоненты системы регулярно обновляются.

Также вам не нужно тратить время и ресурсы на обновление баз — это задача ITGLOBAL.COM. А работать все будет всегда быстро и надежно, независимо от загруженности и количества задач. Специалисты компании готовы доработать типовые конфигурации 1C под вас.

Если у вас есть своя база, наши специалисты организуют комфортный и быстрый переезд в облако. Можно конвертировать данные любой 1С в тип, совместимый с 8 версией. Причем это относится ко всему, например, к остаткам по счетам, справочникам, оборотам и другому.