10 лучших HRM-систем в 2024 году: российские решения для автоматизации HR-функций

В условиях стремительных изменений и необходимости быстрой адаптации управление человеческими ресурсами становится ключевым фактором успеха для любой компании. Именно здесь на сцену выходят HRM-системы — мощные инструменты, способные оптимизировать процессы работы с кадрами и вывести HR-стратегии на новый уровень. Эти системы не только облегчают выполнение рутинных задач, но и помогают принимать стратегически важные решения, способствующие общему успеху организации. Давайте подробнее разберём, что такое HRM-система и какую роль она играет в современном управлении персоналом.

Что такое HRM-система?

HRM-система (система управления человеческими ресурсами) — это комплексное программное решение, созданное для автоматизации и управления широким спектром HR-функций. Она включает в себя такие процессы, как учет рабочего времени, подбор и адаптация сотрудников, управление мотивацией, оценка результативности, расчёт заработной платы, а также обучение и развитие персонала. Эти системы способствуют повышению эффективности работы HR-департаментов, упрощают административные задачи и предоставляют инструменты для стратегического управления человеческими ресурсами в организации.

Для чего нужны HRM системы?

HRM системы оказывают существенное влияние на трансформацию HR-процессов, переформатируя их из сугубо административных задач в стратегическое управление человеческими ресурсами. Эти системы предоставляют организациям множество преимуществ:

• Повышение эффективности: автоматизация процессов и функции самообслуживания позволяют HR-специалистам сосредоточиться на стратегических аспектах управления людьми, минимизируя рутинные административные задачи.
• Улучшение решения кадровых вопросов: доступ к централизованным данным и аналитическим инструментам способствует обоснованным решениям в области найма, развития навыков и планирования преемственности.
• Удержание талантов: персонализированное карьерное планирование и возможности для обучения помогают сотрудникам достигать своих профессиональных целей, что ведет к повышению их удовлетворенности работой и уменьшению текучести кадров.
• Трансформация процесса рекрутинга: использование искусственного интеллекта позволяет ускорить поиск и подбор кандидатов, улучшая их опыт взаимодействия с компанией.
• Снижение количества ошибок: автоматическое обновление данных по трудовому законодательству обеспечивает соответствие новым правовым нормам и требованиям.

Почему HRM-системa неотъемлемая часть HR-стратегии?

В условиях динамично изменяющейся бизнес-среды правильно подобранная HRM-система становится неотъемлемой частью стратегического управления персоналом. Эта система позволит компании эффективно управлять человеческими ресурсами, поддерживать конкурентоспособность на рынке, удовлетворять потребности клиентов и привлекать, а также удерживать высококвалифицированных специалистов.

Для выбора оптимального решения проведено исследование рынка, в результате которого были отобраны десять лучших российских HRM-систем, заслуживающих внимания в 2024 году. Ниже представлена актуальная подборка топ-10 систем для управления человеческими ресурсами, каждая из которых обладает уникальными преимуществами и функциональными возможностями.

SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS — это HRM-система, являющаяся единой цифровой средой для работы HR‑департамента и сотрудников компании. Она содержит все ключевые процессы управления персоналом.

SimpleOne HRMS

Возможности для HR-департамента:

• Внутренние коммуникации: улучшение обмена информацией внутри компании, что способствует укреплению корпоративной культуры.
• Отчетность и дашборды: визуализация и анализ данных для принятия обоснованных управленческих решений.
• Метрики по сотрудникам: анализ производительности и вовлеченности сотрудников на основе ключевых показателей.
• Адаптация и обучение: организация и проведение процесса адаптации для новых сотрудников и повышения квалификации текущих.
• Управление задачами HR: организация и контроль выполнения задач кадровой службы для мониторинга эффективности работы HR-дирекции.
• Рекрутинг: автоматизация подбора персонала.
• Compliance Control: администрируемый справочник нормативов ТК, возможность переключения между справочниками нормативов ТК в зависимости от локации сотрудника/ компании.
• Организационное моделирование: визуализация иерархической структуры компании, численности подразделений, текущих вакансий и предлагает функции выборки сотрудников с экспортом данных в Excel.
• Управление эффективностью: оценка и планирование улучшения производительности сотрудников.

Возможности для сотрудников:

• Профессиональный профиль: управление информацией о профессиональных навыках и опыте.
• Каталог HR-услуг: доступ к разнообразным HR-услугам и ресурсам компании.
• Программа лояльности: участие в программах, направленных на повышение вовлеченности и удовлетворенности сотрудников.
• Личный кабинет: персональное пространство для управления данными и взаимодействия с HR.
• Корпоративный календарь: доступ к графику корпоративных мероприятий и значимых дат.

SimpleOne HRMS

Преимущества:

• Консолидация данных: модули HRMS используют единый, унифицированный источник данных, который позволяет построить автоматическую отчетность и рассчитать все HR-метрик
• Комплексное решение для привлечения и удержания талантов: управление полным жизненным циклом сотрудников, от заявки на подбор до exit-интервью, включая систему управления эффективностью сотрудников и программу лояльности;
• Сервисный подход: взаимодействие через каталог HR-услуг, повышающее прозрачность и согласованность процессов..
• Управление задачами HR: kanban-доски для направления HR и дашборды показателей;
• Кастомизация с поддержкой No/Low-code: разработка собственных модулей под специфические нужды с использованием No/Low-code инструментов платформы SimpleOne.

Skillaz

Skillaz — HRM-система, предназначенная для автоматизации и оптимизации HR-процессов. Предлагает гибкие варианты внедрения, позволяет разрабатывать целевые процессы, собирать статистические данные и достигать новых уровней эффективности.

Skillaz

• Гибкость и адаптация: модульная структура платформы позволяет адаптировать её под нужды компании, эффективно управляя всеми HR-процессами.
• Оптимизация рекрутмента: автоматизация рутинных задач ускоряет найм и снижает затраты, делая процесс более эффективным.
• Эффективный онбординг: продуманный подход к адаптации новых сотрудников позволяет быстрее достичь максимальной производительности.
• Улучшение обучения: снижаются затраты и повышается эффективность за счёт более глубокого вовлечения сотрудников.
• Повышение удовлетворенности: управление результативностью и обратная связь на всех этапах улучшают атмосферу и вовлеченность сотрудников.

Neon HRM

Neon HRM — HR-программа управления персоналом Neon улучшает внутренние коммуникации в корпоративном пространстве, предоставляя разнообразные HR-сервисы для развития и мотивации сотрудников, с гибкими настройками и конструкторами, позволяющими HR-специалистам внедрять новые инициативы без поддержки IT.

Neon HRM

Преимущества:

• Цифровая среда: предоставляет единый доступ к информации и сервисам компании, включая инструменты для общения и мотивации.
• Интеграция: легко подключается к системам типа 1C:ЗУП через коннекторы или API.
• Настройка: простой конструктор позволяет настраивать виджеты и процессы без разработчиков.
• Гибкость: модульная структура автоматически адаптируется под нужды HR.
• Интерфейс: интуитивно понятен, с корпоративным стилем, доступен в нескольких языках и темах..

AMBER HRMS

AMBER HRMS — эта HRM-система предназначена для оптимизации и ускорения процессов подбора персонала в средних и крупных компаниях. Она автоматизирует рекрутинговые операции, освобождая рекрутеров от рутинных задач и обеспечивая прозрачность процесса для внутренних клиентов.

AMBER HRMS

Преимущества:

• Автоматизация рутинных задач: освобождение рекрутеров от повторяющихся операций, что позволяет сосредоточиться на стратегических задачах подбора.
• Сокращение сроков закрытия вакансий: быстрое завершение процесса найма благодаря автоматическому размещению вакансий и интеграции современных технологий.
• Централизованное управление кадровым резервом: единая база данных упрощает доступ к информации о кандидатах и управлению внутренним кадровым резервом.
• Прозрачность и аналитика процессов: возможность контролировать и анализировать эффективность работы HR-отдела через интегрированные аналитические инструменты.
• Эффективность и удобство для HR: повышение продуктивности отдела без увеличения штата и использование удобных инструментов для управления задачами.

Saby HRM

SABY HRM — это HR система управления сотрудниками, которая автоматизирует учёт рабочего времени, управление мотивацией и ключевыми показателями эффективности, расчёт заработной платы и множество других задач.

Saby HRM

Преимущества:

• Кадровое делопроизводство: упрощенное управление структурой компании и интеграция с 1С обеспечивают полноту учета данных.
• Рабочее время: настраиваемые графики работы и отпусков, автоматизация планирования и отчетности по времени.
• Расчет и оплата: автоматизация начислений и удержаний, включая зарплаты и премии, с регистрацией рабочего времени через пропускные системы.
• Мотивация сотрудников: системы мотивации с расчетом KPI и геймификацией, управление фондами премирования и взаимодействие с банками.
• Обучение и отчетность: инструменты для создания и загрузки курсов, автоматическое формирование отчетности и поддержка онлайн-оплаты налогов.

EFSOL: HRM. Мой персонал

EFSOL: HRM. Мой персонал — это HR-программа, которая поможет оптимизировать все процедуры по поиску новых сотрудников, сделать эффективнее набор персонала и узнать о кандидате то, что он не укажет в резюме и не расскажет на собеседовании.

EFSOL: HRM. Мой персонал

Преимущества:

• Оптимизация поиска и оценки кандидатов: HR-программа позволяет эффективно проводить поиск, подбор и набор новых сотрудников, предоставляя полную информацию о кандидатах и анализируя их соответствие требованиям работодателя.
• Увеличение эффективности HR-отделов: все процессы рекрутинга осуществляются в одном удобном сервисе, с возможностью программного учета кандидатов, что значительно облегчает работу кадровых служб.
• Достоверная информация о кандидатах: благодаря инструментам сервиса можно получить разностороннюю информацию о соискателях, включая данные из резюме, анкетирования и собеседования.
• Планирование карьерного развития сотрудников: HR-программа предоставляет возможности для планирования и организации профессионального и карьерного роста сотрудников.

Talantix

Talantix —  HRTech-решение для организации и управления процессом подбора персонала. Помогает HR-менеджерам и участникам подбора выстроить прозрачный и эффективный рекрутмент, собирать и управлять базой данных кандидатов из разных источников, согласовывать и отбирать подходящих кандидатов.

Talantix

Преимущества:

• Централизация: все кандидаты и процессы собраны в единой системе для удобства и прозрачности.
• Упрощение согласований: быстрые и прозрачные процессы согласования с архивом истории.
• Автоматизация: снижение ручных задач за счёт автоматизированных действий и фильтров.
• Аналитика: предварительно настроенные отчёты для быстрого и всестороннего анализа.
• Кадровый резерв: эффективное использование базы резюме для снижения затрат на найм.

Первая форма

Первая форма — интегрированная HRM-система для управления персоналом: объединение HR-процессов, электронного документооборота и службы поддержки в одном пространстве.

Первая форма

Преимущества:

• Автоматизация найма и увольнения: оптимизация процессов найма и увольнения через задачи, планирование собеседований, уведомления и электронный документооборот.
• Эффективный онбординг: автоматическая регистрация новых сотрудников, контроль заполнения анкет, управление планами адаптации и доступ к базе знаний.
• Карьерное развитие и оценка: организация карьерных путей, проведение аттестаций, реализация 360-оценки и автоматизация внутреннего обучения.
• Единое информационное пространство: доступ к корпоративному порталу, личным кабинетам и рабочим платформам для отслеживания достижений и управления запросами.
• Индивидуальная HR-аналитика: детализированные дашборды, интерактивные отчёты, автоматизация формирования данных и KPI-аналитика для руководителей и HR.
• Мобильное приложение: облегчённый доступ к рабочим задачам через мобильные устройства, включая календари, ВКС и уведомления.

Битрикс24 Enterprise HRM

Битрикс24 Enterprise HRM — платформа предназначена для автоматизации HR-процессов и управления персоналом, разработанная на основе корпоративного портала Битрикс24 Enterprise.

Битрикс24 Enterprise HRM

Преимущества:

• Пребординг и онбординг: оптимизация процесса подбора с использованием воронки в CRM Битрикс24 и создание шаблонов для адаптации новых сотрудников.
• Корпоративный университет: организация процессов оценки, развития и формирования кадрового резерва, что позволяет выявлять HiPo и HiPro потенциальных сотрудников.
• Оценка 360 и аналитика вовлечённости: использование геймификации и пульс-опросов для анализа уровня вовлечённости и лояльности сотрудников через eNPS.
• Управление целями (OKR и KPI): блок мотивации, включающий постановку и контроль задач для объективной оценки результативности работы персонала.
• Внутренние коммуникации: создание брендированной главной страницы портала с лентой новостей, календарями, картой офиса и возможностью бронирования мест, а также система HelpDesk и адресные рассылки.
• Интранет-функционал Битрикс24: актуальная оргструктура, видеозвонки с записью, общие чаты, согласование счетов, договоров, заявок на отпуска и командировки, а также настройка уровней доступа и уведомлений со статистикой использования портала.

БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик — система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.

БОСС-Кадровик

Преимущества:

• Автоматизация HR-процессов: БОСС-кадровик предоставляет обширный набор функций для управления персоналом, расчет заработной платы, оценку квалификации и карьерное развитие.
• Информационные сервисы самообслуживания: система позволяет сотрудникам выполнять самообслуживание, упрощая доступ к информации и снижая нагрузку на HR-отдел, включая функции табелирования, рекрутинга и мотивации.
• Интеграция и гибкость: система поддерживает гибкие настройки и легко интегрируется с существующими программными решениями.
• Поддержка и развитие: обеспечивает постоянную поддержку, обновления, а также аудиты и консультации, наряду с внедрением и обучением пользователей.

Как выбрать HRM-систему: обзор критериев

При выборе HRM системы компании нужно учитывать несколько важных факторов, которые помогут внедрить и долго использовать подходящее решение.

Критерии для выбора решения:

• единая система для всех HR-процессов, в соответствии с трендом на гиперавтоматизацию;
• возможность глубокой кастомизации под специфику компании;
• наличие low-code/no-code инструментов для быстрой адаптации процессов;
• масштабируемость решения для поддержки роста бизнеса;
• легкая настройка интеграций с другими корпоративными системами, чтобы обеспечить единую информационную среду в компании.

Заключение

Выбор HR системы управления персоналом является критически важным аспектом, влияющим на успешное функционирование и развитие организации. В условиях нарастающей сложности бизнес-процессов и усиления конкурентной борьбы, HRM-системы выступают как ключевые инструменты, способствующие повышению операционной эффективности и производительности. Учитывая уникальные особенности и потребности вашего бизнеса, а также требований сотрудников, можно подобрать систему, которая будет оптимально соответствовать стратегическим целям предприятия. Использование передовых систем из предложенного рейтинга HRM-систем  позволит не только автоматизировать рутинные задачи, но и сконцентрироваться на стратегической роли управления персоналом, создавая тем самым новые возможности для организационного роста и успеха.