Какие расходы бизнес может оптимизировать с помощью VDI

В пандемию компании массово переходили на удаленный формат работы и после многие на нем остались. Сотрудники оценили, как удобно трудиться дома или из любой точки мира, а бизнес приятно удивился снижению капитальных затрат. Сейчас даже ярые компании-фанаты офиса постепенно задумываются, как грамотно организовать работу сотрудников на удаленке.

Оперативно перейти на удаленную работу, обезопасить данные от утечки и снизить расходы можно с помощью VDI. В этом материале мы расскажем, что это такое, в чем преимущество технологии и на чем бизнес может сэкономить.

Что такое VDI

VDI — инфраструктура виртуальных рабочих мест. Если раньше данные хранились на жестком диске ПК, который мог в любой момент выйти из строя, то при внедрении VDI всю корпоративную информацию переносят на защищенный удаленный сервер.

Для сотрудников ничего не меняется, они могут удаленно работать на своем рабочем столе с привычными обоями, папками и файлами. Но благодаря VDI системный администратор дистанционно устанавливает и обновляет ПО, масштабирует и сокращает рабочие станции, предоставляет доступ и контролирует информационную безопасность.

Какие расходы можно снизить с помощью VDI

Чтобы организовать рабочие места в офисе или удаленные подключения сотрудников из дома, бизнесу необходимо понести большие временные и финансовые затраты. С помощью VDI можно оптимизировать расходы на:

• аренду офисов. Для размещения сотрудников и оборудования нужно купить или арендовать офис. Когда персонал частично или полностью работает удаленно, компания может сократить площадь помещения или отказаться от них;
• оплату электроэнергии. Для организации работы в офисе необходимо платить за свет и электропитание нескольких десятков или сотен ПК. VDI позволяет экономить на электроэнергии за счет того, что нужно поддерживать работоспособность корпоративных серверов;
• покупку и обслуживание оборудования. ПК нужно регулярно обслуживать: обновлять, ремонтировать, заменять. С VDI сотрудники заходят на удаленные рабочие столы через тонкие клиенты или свои устройства: смартфоны, планшеты, ноутбуки и пользуются привычными программами, приложениями и документами;
• фонде оплаты труда. Когда нужно обслуживать много ПК, необходим большой штат специалистов, которые будут их настраивать, обновлять и ремонтировать. При внедрении VDI необходимо несколько системных администраторов, чтобы предоставлять доступ, устанавливать ПО и следить за информационной безопасностью;
• покупку лицензий. Для работы в офисе бизнес вынужден приобретать отдельное лицензионное ПО на каждый компьютер. Гораздо выгоднее купить многопользовательскую лицензию на сервер;

масштабирование. При стандартном формате работы бизнесу необходимо регулярно нести капитальные затраты на оборудование, рабочие места и расширение офисных площадей. VDI позволяет быстро масштабировать и создавать новые виртуальные рабочие места за пару минут.

Почему VDI это безопасно

По статистике 98% утечек данных компании происходят из-за сотрудников. Например, сотрудник берет рабочий ноутбук домой, случайно переходит по непроверенной ссылке и заражает всю ИТ-инфраструктуру компании. Или при увольнении уносит на флешке клиентскую базу данных и продает ее конкурентам.

С VDI подобные ситуации сведены к минимуму, потому что:

• компания может разграничить уровни доступа. Так сотрудник будет работать только с информацией, которая необходима ему для выполнения прямых обязанностей;
• вся конфиденциальная информация хранится в защищенных дата-центрах, а не на жестком диске компьютера;
• дата-центр защищен лучше, чем персональный ПК, с помощью резервирования, резервного питания, системами доступа в помещение;
• системный администратор контролирует виртуальные ПК. При подозрительной активности рабочее место можно заблокировать.

Как внедрить VDI

Развертывание VDI собственными силами — часто долгий и трудоемкий процесс. Поэтому специалисты ITGLOBAL.COM решили упростить его и внедрять VDI по модели DaaS (рабочее место как услуга), где клиент получает виртуальные рабочие столы в аренду по подписке.

В рамках услуги ITGLOBAL.COM размещает в своей облачной инфраструктуре виртуальные рабочие столы клиента и удаленно передает ему доступ к панели управления. Бизнес получает готовую виртуальную среду для полноценной работы сотрудников со всеми необходимыми программами и приложениями.