Из чего формируется бюджет на эксплуатацию ЦОД

Чтобы приступить к формированию бюджета центра обработки данных необходимо произвести подсчет плановых ТО с заменой расходников и предусмотреть внеплановые ремонты. Существует два типа расходов на эксплуатацию дата-центра – инвестиционные и операционные.

Чтобы модернизировать системы или осуществить крупную замену оборудования – требуются инвестиционные расходы. Для текущего ремонта или техобслуживания выделяются операционные средства.

Инвестиции в ЦОД

Для составления этих крупных статей расходов необходимо собрать все данные об авариях, произошедших в предыдущем году. Оценивая статистические цифры появляется возможность обнаружить наиболее слабые места и заложить расходы на их устранение. Например, замена регулярно ломающихся систем охлаждения и тд.

Понадобятся также и данные о тех частях системы, которые устаревают в этом или следующем году. Например, на практике средний срок службы аккумуляторных батарей не дотягивает 30% до заявленного производителями. Стоит заранее позаботиться об элементах системы, которые могут выйти из строя или устареть в текущем и следующем году.

Операционные расходы

Эти статьи бюджета ежегодно повторяются и включают в себя расходы на инструмент и запасные части, проведение технического обслуживания и ремонтов оборудования, закупки расходников. Для составления операционного бюджета под рукой необходимо иметь список оборудования и инженерных систем.

Наиболее часто специалисты забывают включить в список ряд вспомогательных систем, таких как вентиляция, мониторинг, система орошения, ворота и грузоподъемники. Даже транспортные услуги и клининг – также необходимо включить в операционный бюджет.

Расчет стоимости деталей – это самая элементарная калькуляция, которая просто запрашивается у поставщика. Однако для определения необходимого ЦОДу количества этих деталей – придется внимательно изучить и проанализировать статистику по произошедшим в прошлом году авариям и ремонтам. Такие данные можно получить, если поднять счета от подрядчиков за проведение ремонтов и закупку запчастей. Либо, если в ЦОДе стоит новое обрудование – собирать статистику о сбоях.

Чтобы высчитать необходимое количество запасных частей необходимо вывести аналогию по статистике. Например, в прошлом году сломалось 15 деталей для конкретной позиции оборудования. Всего такого оборудования – 150 единиц. По аналогии выходит, что на 10 единиц оборудования необходима одна деталь в этом году. Такие аналогии необходимо корректировать для каждого нового года.

Как заложить расходы на работы по устранению аварий и ТО, если они проводятся с помощью подрядчиков[Работа с подрядчиками]

Многие компании для выполнения работ по техническому обслуживанию и аварийному ремонту подключают подрядчиков, специализирующихся на данных типах услуг.

С такими подрядными организациями обязательно заключают договор, в который может входить только техобслуживание, а аварийные ремонты и внеплановые выезды специалистов тарифицируются отдельно. В таком случае необходимо снова ориентироваться на статистические данные предыдущего года и закладывать аналогичное количество выездов аварийных бригад для проведения ремонтных работ.

Если же в договор с подрядчиком включены не только работы по техническому обслуживанию оборудования, но и ремонтные работы в аварийных случаях, то ориентироваться стоит на актуальное коммерческое предложение подрядчика, прошедшего тендер.

График техобслуживания лучше составлять таким образом, чтобы работы выполнялись с равномерной периодичностью на протяжении всего года. Таким образом и бюджеты и обслуживающие ЦОД сотрудники не будут перегружаться в отдельные периоды.

Здесь можно существенно срезать косты[Порезать косты]

Нет более действенного способа для экономии на бюджете центра обработки данных, чем поиск и устранение ошибок в эксплуатации системы, которые являются постоянной причиной поломок и затрат на ремонт.

Где могут быть скрыты ресурсы для экономии:

• в некачественном и несвоевременном выполнении техобслуживания
• в неправильных алгоритмах, регулирующих работу оборудования
• в неправильной установке оборудования
• в разбалансировке фазовых и лучевых нагрузок

Эти и другие нарушения в эксплуатации могут быть обусловлены просчетами еще на этапах проектирования и строительства центра обработки данных.

Только системный аудит поможет сэкономить на бюджете на эксплуатацию ЦОД. Дополнительным преимуществом проведения данной процедуры будет выявление нарушений в эксплуатации, которое поможет предотвратить аварии и потенциальные угрозы в будущем. За таким аудитом компании чаще всего обращаются к сервис провайдерам, которые имеют соответствующий опыт и специализацию.

Выгода от проведения аудита эксплуатации оборудования центра обработки данных состоит еще и в том, помимо получения дорожной карты по шагам для экономии на бюджете эксплуатации дата-центра и предупреждении о потенциально аварийных местах в системе, компания может получить комплексное предложение по обслуживанию от сервис провайдера, которое сэкономит еще больше средств, а систему сделает более устойчивой.

На этом экономить категорически нельзя[На чем нельзя экономить]

Регулярное комплексное тестирование просто необходимо для всей системы. Огромное преимущество получают те компании, где неисправности и сбои проявляются во время тестовых запусков под наблюдением специалистов. Привычка тестировать спасает от катастрофических аварий.

Подготовка к смене сезонов

Важно еще весной, до наступления лета подготовить системы охлаждения, включая промывку внешних блоков и чиллеров, проверку работоспособности кондиционеров резерва, правильности установки ИТ оборудования в помещениях.

Начать подготовку к зимнему периоду следует в октябре, с проверки системы дизельных генераторных установок для подогрева. Необходимо также слить все замерзающие жидкости.

Закупкой инструмента и запчастей также необходимо озаботиться заранее, ведь очень часто случается так, что на складе отсутствует необходимая деталь, а прождать её поставки можно всю зиму.

Нет необходимости в дублировании на складе всего ассортимента инфраструктуры. Будет вполне достаточным выявить наиболее часто заменяемые части, основываясь на статистике и детали, критично важные для работы системы. При этом, запасы необходимо пополнять, как только они расходуются на замену.